يعد الجمع بين عدة مستندات إلكترونية في مستند واحد ضروريًا لإنشاء عمل علمي كبير أو كتاب إلكتروني أو دليل منهجي. يمكن القيام بذلك بعدة طرق: إنشاء ملف واحد أو مستند رئيسي واحد وعدة مرؤوسين.
ضروري
- - الحاسوب؛
- - برنامج MS Word.
تعليمات
الخطوة 1
قم بتجميع مستندات Word المتعددة التي تريد دمجها في ملف *.doc واحد في مجلد واحد لتسهيل هذه العملية. يعد لصق المستندات في Word أمرًا سهلاً ، ولكن عليك معرفة بعض النصائح العملية للقيام بذلك. أسهل طريقة للصق مستندات Word في مستند واحد هي النسخ واللصق. هذا أمر غير مريح ورتيب إلى حد ما ، ويمكن أن يتعطل التنسيق.
الخطوة 2
ادمج المستندات في Word باستخدام الطريقة التالية. قم بإنشاء هيكل المستند الأساسي أولاً ، اترك الصفحة لإدراج المحتوى. في الصفحة التالية ، أدخل عنوان الجزء الأول من المستند ، يمكن أن يكون فصلًا أو قسمًا.
الخطوه 3
أجزاء منفصلة من المستند مع فواصل ، ثم يبدأ كل فصل جديد في صفحة جديدة ، وليس بعد نص الفصل السابق. ستمنح الفواصل المستند الخاص بك مظهرًا أكثر احترافية وانتهاءًا. للقيام بذلك ، ضع المؤشر في نهاية الفصل ، وحدد قائمة "إدراج" ، ثم "فاصل" ، في النافذة التي تفتح ، اضبط المفتاح على "قسم جديد من الصفحة التالية" وانقر على "موافق".
الخطوة 4
حدد قائمة "إدراج" لإضافة نص للقسم التالي ، حدد ملف. سيتم فتح نافذة "إدراج ملف" جديدة ، في ذلك ، لتحديد واختيار الملف الذي يحتوي على نص الفصل. الصق باقي الملفات بنفس الطريقة لدمج مستندات Word متعددة في مستند واحد. نتيجة لذلك ، ستحصل على مستند واحد. إذا كانت هناك رؤوس وتذييلات في الملفات الأصلية ، فسيتم نقلها أيضًا إلى الملف الرئيسي بدون تغييرات.
الخطوة الخامسة
استخدم الأنماط لتعيين تنسيق متسق في جميع أنحاء المستند. لسهولة التنقل عبر أقسام النص ، قم بتطبيق نمط "العنوان 1" على عناوين الفصول / الأقسام ، و "العنوان 2/3" للأقسام الفرعية / الفقرات.
الخطوة 6
بعد ذلك ، أضف جدول محتويات في بداية النص ("إدراج" - "جدول المحتويات والفهارس"). ثم سيظهر جدول محتويات في الصفحة الأولى ، تم إنشاؤه من الارتباطات التشعبية إلى الصفحات ذات الفصول. للانتقال إلى القسم المطلوب ، ما عليك سوى النقر فوق اسمه أثناء الضغط باستمرار على Ctrl.
