أثناء العمل على مستند ، يصبح من الضروري تصحيحه: الأخطاء الأسلوبية وعلامات الترقيم والأخطاء الإملائية. إذا كنت تعمل مع عدد كبير من المستندات ، فمن المحتمل أن تفوتك بعض الأخطاء أو لا تصلح الأخطاء القديمة. في أحدث إصدار من Microsoft Office Word ، يمكن تتبع هذه التغييرات حتى بعد حفظ الملف. أصبح من الممكن أيضًا عرض وسائل الشرح هذه مع الملاحظات مباشرةً في المستند نفسه.
ضروري
برنامج Microsoft Office Word
تعليمات
الخطوة 1
من أجل إجراء تصحيحات على مستند MS Word ، تحتاج أولاً إلى فتح البرنامج. يوجد اختصار MS Word في قائمة ابدأ - كافة البرامج - Microsoft Office - MS Word.
الخطوة 2
افتح أي مستند تم إنشاؤه مسبقًا. انقر فوق "ملف" - "فتح" القائمة.
الخطوه 3
قم بإجراء تغييرات على المستند باستخدام اختصارات لوحة مفاتيح النظام (Ctrl + C ؛ Ctrl + V ، Ctrl + X ؛ Ctrl + Z) ، وكذلك مفاتيح التحرير (Del ، Ins ، Enter).
الخطوة 4
بعد تغيير المستند ، لا تنس حفظه بالضغط على مجموعة مفاتيح Ctrl + S أو قائمة "ملف" - "حفظ".
الخطوة الخامسة
إذا كنت تريد تشغيل وضع تصحيحات السجل ، فأعد فتح المستند.
الخطوة 6
في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب "نظرة عامة" - مجموعة "تسجيل التغييرات" ، انقر فوق عنصر "تسجيل التصحيحات".
الخطوة 7
لعرض التغييرات التي أجريتها على هذا المستند في شريط الحالة بالمحرر ، يجب النقر بزر الماوس الأيمن فوق هذه اللوحة. من قائمة السياق المنسدلة ، حدد عنصر "إصلاحات". لتنشيط أو إلغاء تنشيط وضع التسجيل ، يجب النقر فوق مؤشر "Fixes in the status bar".
الخطوة 8
عند إيقاف تشغيل وضع "تسجيل التصحيحات" ، سيتم تخزين جميع التغييرات التي أجريتها بشكل دائم في هذا الملف. وبالتالي ، ليست هناك حاجة للعمل مع وضع التشغيل الدائم. لاستعادة كتل المستندات الفردية ، يكفي تنشيط هذا الوضع وإجراء التغييرات وإيقاف تشغيله.
