كيفية تنظيم تخزين الملفات

جدول المحتويات:

كيفية تنظيم تخزين الملفات
كيفية تنظيم تخزين الملفات

فيديو: كيفية تنظيم تخزين الملفات

فيديو: كيفية تنظيم تخزين الملفات
فيديو: How to Organize Office Files (Part 1 of 9 Home Office Organization Series) 2024, أبريل
Anonim

أثناء العمل باستمرار على الكمبيوتر ، وإنشاء ملفات ومستندات مختلفة ، لاحظت فجأة أن الذاكرة يتم تحميلها عمليًا وأن المعلومات التي لن يكون لديك أي مكان لحفظها قريبًا. لكن لا تذهب إلى المتجر لشراء جهاز كمبيوتر جديد. يمكنك ببساطة تنظيم تخزين الملفات على الوسائط الخارجية ، والتي تشمل الأقراص ووسائط USB ، والتي تسمى ببساطة محركات أقراص فلاش.

كيفية تنظيم تخزين الملفات
كيفية تنظيم تخزين الملفات

ضروري

الحاسوب

تعليمات

الخطوة 1

لتنظيم تخزين ملفاتك ، تحتاج إلى تنظيمها أولاً. تنظيم الملفات والمستندات في مجلدات. يمكن فرز المجلدات حسب تاريخ الإنشاء أو الملف أو نوع المستند. على سبيل المثال ، ضع الفواتير في مجلد ، والعقود في مجلد آخر. ستحدد أنت بنفسك كيف أنه من الأنسب لك إدخال كل شيء في النظام. هذه هي الطريقة المثلى لحل هذه المشكلة ، لذا حاول أن تأخذها على محمل الجد.

الخطوة 2

شراء أقراص متعددة من المتجر. ضع القرص في محرك الأقراص. عندما يبدأ ، انسخ المجلدات إليه. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد. في النافذة التي تفتح ، حدد خيار "نسخ". ثم من خلال "جهاز الكمبيوتر" افتح نافذة القرص. في شريط المهام ، ابحث عن الأمر "Burn" وانقر فوقه.

الخطوه 3

بدلاً من نسخ الملفات ، يمكنك إرسالها إلى القرص. أيضًا ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد أو ملف. في القائمة التي تفتح ، حدد أمر "إرسال". سترى قائمة حيث يمكنك إرسال ملفك. انقر فوق "DWD RW Drive E". سيتم إرسال الملفات إلى القرص. عليك فقط النقر فوق "حفظ". وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه يمكن الإشارة إلى اسم القرص بحرف مختلف ، حيث يتم عرض كل شيء بشكل مختلف على أجهزة الكمبيوتر.

الخطوة 4

من الأسهل تنظيم تخزين الملفات على محرك أقراص فلاش USB. للقيام بذلك ، قم بتوصيله بمنفذ USB. بعد ذلك ، كما في الحالة السابقة ، أرسل الملفات أو المجلدات أو المستندات عن طريق تحديد خيار "الوسائط القابلة للإزالة" من القائمة. وهذا كل شيء ، لست بحاجة إلى الضغط على أي شيء آخر. يعد محرك الأقراص المحمول مناسبًا أيضًا لأنه يمكنك حفظ كمية كبيرة من المعلومات عليه وحمايته بكلمة مرور من العيون غير المرغوب فيها. لا تشغل مساحة صغيرة ، لذا يمكنك تخزينها في أحد الأدراج.

الخطوة الخامسة

يمكنك شراء محرك أقراص USB خارجي بسعة ذاكرة 250 جيجابايت أو أكثر. يمكنك نقل جميع المعلومات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إليه ، وكذلك عمل عدة نسخ احتياطية.

موصى به: