من الصعب اليوم تخيل أنه من أجل إعداد وثيقة يجب كتابتها ، وتسليمها إلى السكرتير لطباعتها ، ثم فحصها وتصحيحها وإعادة طباعتها. الآن يمكننا بسهولة إنشاء المستندات بأنفسنا. ومع ذلك ، فإن الكتابة من لوحة المفاتيح متعبة ، خاصة إذا كان عليك كتابة نفس النوع من العبارات كل يوم. ومع ذلك ، فقد اعتنى بنا مطورو Microsoft Office وابتكروا وحدات ماكرو.
تعليمات
الخطوة 1
وحدات الماكرو هي برامج صغيرة يتم تسجيلها أثناء إنشاء المستند وهي مصممة لجعل عملك أسهل وأسرع. إنهم يسجلون خيارات تنسيق مختلفة ، وأجزاء من النص المتكرر ، وغير ذلك الكثير. في برامج مثل Word و Excel و PowerPoint ، لا تحتاج إلى معرفة خاصة ، فجميع الإجراءات بسيطة وبديهية.
الخطوة 2
لإنشاء ماكرو في قائمة برنامج "الخدمة" المستخدم ، تحتاج إلى العثور على العنصر "ماكرو" - "بدء التسجيل". تفتح نافذة "تسجيل ماكرو". في الجزء العلوي ، قم بتعيين اسم الماكرو (افتراضيًا ، يوجد اسم بالفعل ، يمكنك تغييره أو تركه). أدناه ، حدد كيف تريد تشغيله. الخيارات المتاحة هي رمز شريط الأدوات أو مفاتيح الاختصار. إذا قمت بتحديد الزر "لوحات" ، فبعد إنشاء وحدة ماكرو ، يمكنك تشغيلها بالنقر فوق الرمز الذي تم إنشاؤه حديثًا. هذا ليس مناسبًا دائمًا ، خاصةً إذا كان هناك العديد من وحدات الماكرو. من الأسهل والأكثر وضوحًا تعيين مفاتيح الاختصار. بالنقر فوق الزر "Keys" ، سيتم نقلك إلى نافذة أخرى حيث تحتاج إلى تعيين المجموعة المطلوبة من لوحة المفاتيح (على سبيل المثال ، ctr + F1). للإنهاء ، انقر فوق الزر "تعيين" أدناه يمكنك اختيار خيار حفظ الماكرو - لجميع المستندات (عادي. نقطة - معيّنة افتراضيًا) أو لهذا المستند بعينه. الآن انقر فوق "موافق" وابدأ التسجيل.
الخطوه 3
سيتم فتح المستند وستفتح لوحة Stop صغيرة. يحتوي على زرين فقط - "إيقاف" و "إيقاف مؤقت". يُستخدم الإيقاف المؤقت لإيقاف التسجيل مؤقتًا. سيتم تسجيل جميع الحركات من هذه اللحظة في الماكرو. بعد الانتهاء من التنسيق أو كتابة النص أو الرسم ، انقر فوق الزر "إيقاف" ، ويكتمل العمل على تسجيل الماكرو. الآن عند إنشاء مستند ، ما عليك سوى كتابة اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + F1. سيتم تلقائيًا تضمين كل شيء تم تسجيله في الماكرو في النص أو الجدول أو الصورة.
الخطوة 4
في PowerPoint (لم يتم تعيين مفتاح التشغيل السريع أو الرمز) ، ستجد الماكرو الخاص بك في القائمة "أدوات" - "ماكرو" - "وحدات الماكرو". هنا يمكنك أيضًا تغيير ماكرو تم إنشاؤه بالفعل ، وحذفه ، وإعادة تسميته ، وما إلى ذلك. يمتلك Outlook ، Access أيضًا القدرة على إنشاء وحدات ماكرو ، لكن هذه العملية ستتطلب بعض المعرفة بلغة برمجة Visual Basic.
