لكي يتم نقل البيانات إلى Excel لتوزيع نفسها في صفوف وأعمدة بعد الإدراج ، يجب عليك أولاً تنسيقها بشكل صحيح. يمكنك القيام بذلك عن طريق إضافة علامات تبويب وفواصل أسطر لتكرار الأحرف. وأحيانًا يلزم إجراء معالجة عكسية لبيانات جدول البيانات - دمج أعمدة كل صف في صف واحد.
تعليمات
الخطوة 1
للتنسيق الأولي للنص مع البيانات ، يمكنك استخدام معالج النصوص Microsoft Word المألوف لمعظمنا من مجموعة تطبيقات المكتب. ومع ذلك ، فمن الأفضل استخدام "Notepad" بسيط أو محرر نصوص مشابه - على سبيل المثال ، NoteTab. الحقيقة هي أن Word المتقدم يحاول تنسيق النص في الوضع التلقائي ، وإدخال علاماته الخاصة فيه ، وتغيير حالة الأحرف ، وما إلى ذلك ، وفي العملية القادمة من المستحسن أن يكون لديك سيطرة كاملة على جميع إجراءات المحرر.
الخطوة 2
الصق نهايات الأسطر حيث تريد نص البيانات الذي نسخته في المحرر. للقيام بذلك ، استخدم عملية التصحيح التلقائي والأحرف المتكررة في نهاية (أو بداية) كل سطر من النص المصدر. يعني فاصل السطر غير القابل للطباعة عند لصق النص المنسوخ في Excel أن صفًا واحدًا من خلايا الجدول ينتهي عند هذه النقطة ويبدأ آخر.
الخطوه 3
بالطريقة نفسها ، يمكنك تحضير البيانات في صف وتقسيمها إلى خلايا منفصلة - لهذا ، يجب استبدال الفواصل (على سبيل المثال ، مسافتان أو ثلاث مسافات في صف) بعلامات تبويب.
الخطوة 4
عندما تكون جميع نهايات الأسطر وعلامات التبويب في مكانها الصحيح ، حدد كل النص الذي يحتوي على البيانات (Ctrl + A) وانسخه (Ctrl + C). ثم قم بالتبديل إلى نافذة محرر الجدول ، وحدد الخلية الأولى من الجدول المستقبلي والصق محتويات الحافظة - اضغط على المجموعة Ctrl + V.
الخطوة الخامسة
من بين عناصر تحكم Excel ، يوجد زر "Combine by Rows" ، والغرض منه هو دمج جميع الخلايا المحددة في صف واحد. إذا كنت بحاجة إلى دمج الجدول بأكمله حسب الصفوف ، فحدده أعلاه (Ctrl + A) ، ثم افتح القائمة المنسدلة "دمج ووضع في الوسط" من مجموعة الأوامر "محاذاة" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". في هذه القائمة ، حدد صف "دمج حسب الصفوف" ، ولكن ضع في اعتبارك أن هذه العملية ستمحو جميع بيانات الخلية باستثناء الأولى في كل صف.
الخطوة 6
لتجنب فقدان البيانات أثناء تشغيل الخطوة السابقة ، استبدلها بإجراء آخر. إلى صف الصف الأول ، أضف خلية أخرى مع وضع الوظيفة "Concatenate" فيها ، حيث يتم سرد جميع الخلايا التي تحتوي على بيانات هذا الصف - على سبيل المثال ، = CONCATENATE (A1؛ B1؛ C1). ثم انسخ الخلية واملأ العمود بأكمله بهذه الصيغة إلى ارتفاع الجدول. سينتهي بك الأمر بعمود يحتوي بالضبط على ما كنت تقصده - جدول مرتبط بصفوف. ثم حدد هذا العمود بأكمله ، وانسخ (Ctrl + C) انقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد وفي قسم "لصق خاص" في قائمة السياق ، حدد "لصق القيم". بعد ذلك ، يمكن حذف جميع الأعمدة الأخرى في الجدول ، ولم تعد مستخدمة في الصيغة.
