يعد MS Word محررًا مفيدًا يمكنك من خلاله إنشاء مستندات نصية وصفحات ويب ورسوم بيانية وجداول. تسمح لك قائمة خاصة "تحرير" بإجراء تغييرات وتصحيحات على الملفات النهائية.
تعليمات
الخطوة 1
لفتح مستند ، اختر الأمر "فتح" من قائمة "ملف" ، وحدد مسار الشبكة للملف وانقر فوق الزر "فتح". لتحديد جزء من النص يحتاج إلى تصحيح ، حرك المؤشر إلى بدايته ، واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب إلى المكان المطلوب.
الخطوة 2
يمكن تحقيق نفس النتيجة باستخدام لوحة المفاتيح. حدد بداية الجزء باستخدام الماوس ، واضغط باستمرار على مفتاح Shift وانقر في مكان آخر في المستند. سيتم تحديد النص في هذه الفجوة.إذا استخدمت تركيبة Shift + Alt ، فسيظهر التحديد ككتلة مستطيلة
الخطوه 3
إذا كنت ترغب في تحديد كلمة واحدة ، فانقر عليها نقرًا مزدوجًا باستخدام المفتاح الأيسر. لتمييز جملة ، اضغط باستمرار على Ctrl على لوحة المفاتيح وانقر فوق أي كلمة من هذه الجملة. لتحديد المستند بأكمله في قائمة "تحرير" ، اختر الأمر "تحديد الكل".
الخطوة 4
لاستبدال النص المحدد بالنص الجديد ، في قائمة "الأدوات" ، حدد أمر "الخيارات" وانتقل إلى علامة التبويب "تحرير". حدد المربع "استبدال النص المحدد أثناء الكتابة". إذا قمت بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه ، فسيتعين عليك حذف النص القديم أولاً ثم إدخال النص الجديد
الخطوة الخامسة
لحذف الأحرف ، استخدم مفتاحي Delete و Backspace (الموجودين أعلى مفتاح Enter ويبدو كسهم يشير من اليمين إلى اليسار). حذف يمحو النص على يمين المؤشر ، مسافة للخلف - إلى اليسار. سيتم حذف التحديد بالكامل.
الخطوة 6
يمكن نقل أجزاء من النص داخل مستند ونقلها إلى مستندات أخرى. حدد جزءًا ، وحرك المؤشر فوقه ، واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، ودون تحريره ، اسحبه إلى مكان آخر. إذا كنت تستخدم المفتاح الصحيح ، فلا يمكن نقل النص فحسب ، بل يمكن أيضًا نسخه وإنشاء ارتباط تشعبي. لهذا ، حدد الأوامر المطلوبة من القائمة المنسدلة.
الخطوة 7
من الملائم سحب النص بالماوس فقط لمسافات قصيرة. لن يعمل وضعه في مستند آخر بهذه الطريقة. لهذا الغرض ، يتم استخدام الحافظة - منطقة ذاكرة خاصة لمحرر Word. إذا كنت تريد نسخ جزء من النص ، فحدده واضغط على Ctrl + C على لوحة المفاتيح. ثم انتقل إلى مستند جديد ، ضع المؤشر في المكان المطلوب واضغط على Ctrl + V. ربما تحتاج إلى إزالة جزء من مستند ونقله إلى مستند آخر ، أي قص و لصق. في هذه الحالة ، استخدم مزيجًا من Ctrl + X و Ctrl + V.
الخطوة 8
إذا كنت تريد منع المستخدمين الآخرين من تحرير مستنداتك ، في قائمة "الأدوات" ، حدد أمر "تعيين الحماية". يمكنك السماح للغرباء بإجراء بعض التغييرات: - تصحيحات التسجيل ؛ - إدراج ملاحظات ؛ - إدخال البيانات في حقول النموذج ، ولا يمكن تحرير المستند إلا لمن تقدم لهم كلمة المرور. يتم تعيين كلمة المرور عند إعداد الحماية.
الخطوة 9
في Word 2007 ، من الممكن حماية جزء فقط من النص. حدد جزءًا سيكون متاحًا للتحرير بواسطة مستخدمين آخرين. في قائمة "أدوات" ، اختر "حماية المستند". تظهر نافذة إعدادات الحماية في الجزء الأيمن. في القسم "2. قيود على التحرير "حدد نوع التقييد. في القسم "3. تمكين الحماية "انقر فوق" نعم ، تمكين ".
