أصبحت القدرة على تحرير مستند بالفعل جزءًا من محو الأمية الحاسوبية مثل القدرة على العمل في Windows. يبدو المستند الذي تم تحريره جيدًا والمصمم بشكل جميل صارمًا وشبيهًا بالعمل.
تعليمات
الخطوة 1
أول شيء تفعله لتحرير المستند هو إجراء تدقيق إملائي وعلامات ترقيم في النص. إذا كنت تستخدم محرر MS Word ، فاستخدم الفحص التلقائي المدمج لهذا الغرض. أو ، إذا تم تعطيل الفحص التلقائي ، فاضغط على F7. تحقق أيضًا من علامات الترقيم في النص. بالطبع ، لا يمكن تحقيق معرفة القراءة والكتابة المثالية ، ولكن من الممكن تمامًا تجنب معظم الأخطاء الجسيمة بهذه الطريقة. بالإضافة إلى ذلك ، أعد قراءة المستند وحاول إزالة العديد من الأخطاء الأسلوبية التي غالبًا ما توجد في النصوص الرسمية.
الخطوة 2
اضبط حجم الورق وهوامش النص المطلوبة من الحواف. للقيام بذلك ، انتقل إلى القائمة "ملف" وحدد "إعداد الصفحة".
الخطوه 3
حدد كل النص وقم بتعيين خط واحد للمستند. أو ، إذا كانت بنية النص تقترح استخدام أنماط مختلفة ، فقم بتطبيق خطوط منفصلة على كل قسم من المستند. قم أيضًا بتطبيق محاذاة المركز والصفحة على العناوين الفرعية وجسم القصة.
الخطوة 4
لتحرير المستند وجعله أكثر متعة وسهولة في القراءة ، قم بتمييز التعدادات والمراحل والخطوات الرئيسية المستخدمة في النص باستخدام القوائم المرقمة والنقطية. يمكنك تطبيق مستويات ومستويات فرعية مختلفة عليها ، وكذلك دمجها ، وتوسيع قائمة نقطية في عدة خطوات مرقمة ، على سبيل المثال.
الخطوة الخامسة
إذا لزم الأمر ، املأ أرقام جميع الصفحات باستخدام القائمة "إدراج" - "أرقام الصفحات". أيضًا ، قم بتعيين رؤوس وتذييلات فردية لجميع الصفحات من خلال أمر "عرض" - "رؤوس وتذييلات".
الخطوة 6
إذا كان المستند الذي تقوم بتحريره كبيرًا بدرجة كافية ، فقم بإدراج جدول محتويات. للقيام بذلك ، استخدم القائمة "إدراج" - "ارتباط" - "جدول المحتويات والفهارس". في علامة التبويب "جدول المحتويات" ، أدخل المستويات وحدد تنسيق العنوان.
