عند العمل باستخدام المستندات الإلكترونية ، من المهم جدًا معرفة كيفية حفظ عملك في ذاكرة الكمبيوتر. عند إنشاء مستند ، يكون موجودًا في ذاكرة الوصول العشوائي للكمبيوتر. إذا لم تقم بحفظ المستند ، فقد تفقد عملك عند إغلاق البرنامج أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر.
تعليمات
الخطوة 1
لتجنب فقدان عملك ، احفظ مستنداتك قدر الإمكان. يمكنك حفظ الملفات في مجلد "المستندات" في Windows أو في مجلدات أخرى قمت بإنشائها على محرك الأقراص الثابتة بنفسك.
الخطوة 2
طريقة حفظ الملفات في جميع البرامج تقريبًا هي نفسها. لنلقِ نظرة على مثال برنامج Word Pad. انقر فوق ابدأ - كافة البرامج - البرامج الملحقة - لوحة Word. اكتب بعض النص في المستند. انتقل إلى قائمة "ملف" وحدد "حفظ". يمكنك أيضًا استخدام الضغط المتزامن على مفاتيح Ctrl + S. سيظهر مربع حوار تحتاج فيه إلى تحديد اسم الملف ونوعه وموقع الحفظ. انقر فوق حفظ عند الانتهاء. إذا كنت تعمل مع هذا المستند مرة أخرى وقمت بإجراء تغييرات عليه ، فستحتاج إلى حفظه مرة أخرى ، ولكن لن يظهر مربع الحوار مرة أخرى.
الخطوه 3
لتوفير المساحة والوقت ، احفظ المستندات فورًا في المجلدات المطلوبة. دعنا نستخدم المستند الذي حفظناه في Word Pad. في قائمة "ملف" ، حدد الخيار "حفظ باسم". في مربع الحوار الجديد الذي يظهر ، يمكنك اختيار موقع مختلف لحفظ الملف. على سبيل المثال ، القرص الصلب C. في الجزء المركزي من النافذة ، سترى جميع المجلدات والملفات الموجودة على القرص الصلب. هنا يمكنك تحديد مجلد جديد لحفظ الملف. انقر فوق حفظ. تم الاحتفاظ بالمستند في مكان جديد. لان قبل أن تقوم بالفعل بحفظ هذا الملف في مجلد آخر ، فإن الملف المحفوظ الآن هو نسخة منه. بقي الإصدار السابق في المجلد القديم.
الخطوة 4
تسمح لك العديد من البرامج بحفظ الملفات بتنسيقات مختلفة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إرسال ملف إلى شخص يستخدم محرر نصوص آخر. افتح Word Pad - حفظ باسم. بشكل افتراضي ، يتم حفظ الملف بتنسيق RTF. إذا كنت بحاجة إلى حفظ الملف بتنسيق مستند نصي ، فحدد نوع الملف - نافذة مستند نصي وانقر فوق حفظ. هناك العديد من التنسيقات التي يمكن حفظ المستند بها ، مثل.doc أو.html.
