في كل منتدى تقريبًا ، موضوعه مخصص للعمل مع التطبيقات المكتبية ، يتم طرح مسألة حماية مستنداتك بكلمة مرور باستمرار. يبدو أن الموضوع قد تم محوه بالفعل ، ولكن ليس كل مستخدمي مجموعة تطبيقات Microsoft Office يعرفون كيفية حماية وثيقتهم من أعين المتطفلين. هناك العديد من الأدوات ، بدءًا من الحماية البسيطة بكلمة مرور باستخدام محرر نصوص ، إلى استخدام برامج خاصة.
ضروري
مستند نصي ، محرر نصوص MS Word
تعليمات
الخطوة 1
يمكنك حماية المستند الخاص بك فور إنشائه أو تحريره. انقر على قائمة الأدوات ، ثم حدد الخيارات. في مربع الحوار الذي يفتح ، انتقل إلى علامة التبويب "الأمان". يمكنك إنشاء كلمة مرور لعرض الملف أو تحريره. بالطبع يُنصح بوضع حظر كامل على عرض الملف ، وإلا يمكن تصويره ثم مسحه ضوئيًا. وتجدر الإشارة إلى أن تعقيد كلمة المرور يجب أن يكون عاليًا. يوجد الآن العديد من البرامج التي يمكنها تخمين كلمة المرور للمستند الخاص بك. لكن عمل هذه البرامج يمكن أن يستغرق من عدة ساعات إلى عدة أيام ، حسب مدى تعقيد كلمة المرور.
الخطوة 2
من المعروف أن عدد الأحرف الكبير في كلمة المرور لا يعني موثوقيتها. على سبيل المثال ، يستخدم مبرمجو Microsoft كلمة مرور بسيطة للغاية - كلمة المرور. يبدو أن الكلمة بسيطة للغاية ، لكن ترجمتها إلى الروسية تعني "كلمة المرور". إذن ما هو السر؟ اتضح أن مبرمجي Microsoft يكتبونها بطريقتهم الخاصة ، ولا يستطيع كل نظام قرصنة حساب كلمة المرور هذه. تهجئته هو p @ $$ w0rd. تبدو رائعة ، السيارة لن تفكر في ذلك.
الخطوه 3
يمكنك استخدام طرق أمان إضافية لتقوية كلمة مرورك. سيحول تشفير كلمة المرور جميع مساعي المهاجمين إلى مضيعة للوقت. يمكن إضافة التشفير إلى كلمة المرور في نفس علامة التبويب "الأمان" بالنقر فوق الزر "خيارات متقدمة".
الخطوة 4
يحتاج سفير الحماية الناجحة بكلمة مرور إلى أن يتدبر ولا يكون رهينة زنزانته. يجب ألا يتم حفظ كلمات المرور المدخلة فحسب ، بل من المستحسن حفظها. لكن حفظ كلمات المرور على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لن يكون منطقيًا. أفضل طريقة هي كتابة كلمات المرور في دفتر ملاحظاتك أو دفتر ملاحظاتك الإلكتروني ، أي هذه هي الأشياء التي ستكون دائمًا معك.
