عند إنشاء عرض تقديمي ، لا يفكر الجميع تقريبًا في الحجم النهائي للإصدار النهائي. نتيجة لذلك ، يجب عليك إعادة فرز الصور من العرض التقديمي لتقليل تنسيقها. يمكنك استخدام طرق أخرى أيضًا ، ولكن كقاعدة عامة ، الصور هي التي تشغل معظم مساحة القرص في العرض التقديمي.
ضروري
برنامج Microsoft PowerPoint
تعليمات
الخطوة 1
تحتوي أحدث إصدارات هذا البرنامج على وظيفة ضغط الصور تلقائيًا. هذه الوظيفة تعطي ضغطًا بسيطًا فقط. إذا قام شخص ما بعمل عرض تقديمي في إصدار سابق من PowerPoint ، فهذه الوظيفة ليست موجودة ، على الأرجح ، لن يقوم بتثبيت الإصدار الجديد فقط من أجل تقليل وزن الصور. يمكن إجراء الضغط على النحو التالي: انقر فوق قائمة "ملف" ، في القائمة التي تفتح ، حدد عنصر "حفظ باسم". في النافذة التي تفتح ، انقر على زر "الخدمة" ، ثم حدد المربع بجوار عنصر "ضغط الصور".
الخطوة 2
يمكنك استخدام أدوات مساعدة من جهات خارجية لضغط حجم العرض التقديمي ، مثل NXPowerLite. يعمل هذا البرنامج مع جميع أنظمة التشغيل الأساسية ويدعم أي إصدار من ملفات العروض التقديمية ، بما في ذلك أحدثها. لان البرنامج متعدد الوظائف ، وهو أداة مدفوعة الأجر. ولكن إذا كنت بحاجة إلى استخدام هذا البرنامج مرتين أو ثلاث مرات فقط ، فيمكنك استخدام الفترة التجريبية.
الخطوه 3
قم بتشغيل البرنامج ، حدد لغة الواجهة ، للأسف ، لا يوجد ترجمة روسية ، لذا حدد اللغة الإنجليزية. ثم انتقل إلى إعدادات البرنامج. في كتلة نسبة الضغط ، من المستحسن تعيين القيمة على الضغط المخصص. هنا يمكنك التحقق من السماح بقص الصورة (يقطع الصور التي تتجاوز إطار الشاشة) ، والسماح بتغيير حجم الصورة (يقلل حجم الصور لتناسب تنسيق الشاشة) والسماح بضغط JPEG (يضغط جميع صور jpeg).
الخطوة 4
أيضًا ، يتيح لك هذا البرنامج إعادة ترميز جميع الوحدات المدمجة في العرض التقديمي ، واستبدالها بصور مماثلة. بعد هذا الترميز ، لن تكون الوحدات قابلة للتحرير. مع ضبط إعدادات الضغط القصوى ، يمكن أن يصل ضغط ملف العرض التقديمي إلى 55٪ ، وهو أكثر من النصف.
الخطوة الخامسة
بعد ضبط جميع الإعدادات يبقى تشغيل البرنامج وبعد فترة ستظهر نافذة صغيرة على الشاشة مع رسالة حول إتمام العملية لتقليل العرض. ستعرض هذه النافذة أحجام الملفات قبل التحسين وبعده ، بالإضافة إلى درجة الضغط.
