تتضمن مجموعة Microsoft Office برامج Word و Outlook و Excel و PowerPoint وغيرها من البرامج التي تُستخدم لإنشاء مستندات متنوعة. يمكن فتح الملفات التي تم إنشاؤها في نظام التشغيل Windows ، على سبيل المثال ، لتحرير البيانات التي تم إدخالها مسبقًا.
ضروري
- - كمبيوتر شخصي ؛
- - مايكروسوفت أوفيس:
- - فأرة لوحة المفاتيح.
تعليمات
الخطوة 1
يمكن التعبير عن المعلومات التي يتم إدخالها في مستند Word في شكل نصي وفي شكل جدول. غالبًا ما يتم استخدام الأخير لتنظيم البيانات الرقمية والنصية. يتم استخدامها أيضًا لتقسيم النص إلى عدة أعمدة - أعمدة.
الخطوة 2
لإدراج جدول فارغ في مستند Word ، استخدم الأمر Table ، Insert ، Table. في النافذة التي تظهر ، تحتاج إلى تعيين عدد الأعمدة والصفوف والنقر فوق الزر "موافق". سيظهر الجدول الذي تم إنشاؤه حيث كان مؤشر النص
الخطوه 3
يسمى تقاطع الصفوف والأعمدة بالخلية. يشار إليهم جميعًا بخطوط صلبة رفيعة. سيتم إدخال أي نص في الخلية حيث يوجد مؤشر النص. لتحديد عناصر الجدول ، على سبيل المثال ، عمود ، يجب نقل مؤشر الماوس إلى المنطقة التي لا يشغلها النص - يجب أن يتخذ شكل سهم مائل رأسي. ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق هذا السهم. لإلغاء التحديد ، انقر بزر الماوس الأيسر داخل الجدول أو خارجه.
الخطوة 4
برنامج Excel هو أحد البرامج في مجموعة Microsoft Office ، وهو عبارة عن آلة حاسبة لجدول بيانات كامل. غالبًا ما يتم استخدامه لإنشاء حسابات جدولية متنوعة.
الخطوة الخامسة
كل ورقة من مستند Excel عبارة عن شبكة تتكون من أعمدة وصفوف. يمكن تنشيط خلية واحدة فقط من ورقة الجدول. يظهر مربع غامق حوله مع علامة الإكمال التلقائي. حتى إذا حددت عدة خلايا ، فستظل إحداها بيضاء. سيظهر النص الذي تكتبه من لوحة المفاتيح في هذه الخلية فقط.
الخطوة 6
أسهل طريقة لتحديد عمود هي النقر بزر الماوس الأيسر على الخلية النشطة ، وبدون تحرير زر الماوس ، قم بتحريك المؤشر إلى الإطار لأعلى / لأسفل / لليسار / لليمين.
الخطوة 7
إذا قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس عمود ، فسيظهر سهم رأسي وتحديد عبر العمود بأكمله. يمكن نقل هذا التحديد من عمود إلى آخر عن طريق النقر بزر الماوس الأيسر على السهم في الأعلى. لتغيير البيانات في العمود المحدد ، قم بتنشيط إحدى الخلايا بالنقر فوق F2 على لوحة المفاتيح.
