لا تسمح لك حزم برامج Microsoft Office Excel و Gnumeric و OpenOffice.org Calc بإنشاء جداول البيانات وتعديلها فحسب ، بل تتيح أيضًا إجراء العمليات الحسابية. يمكنك ، على سبيل المثال ، إدخال سنوات ميلاد الأشخاص المدرجين في القائمة وحساب أعمارهم تلقائيًا.
تعليمات
الخطوة 1
اترك خلية واحدة في الجدول لرقم السنة الحالية. أدخل الرقم المناسب هناك (يجب أن يكون مكونًا من أربعة أرقام ، وليس مكونًا من رقمين مختصرين). في جميع الأمثلة أدناه ، من المفترض أن يتم إدخال السنة الحالية في الخلية A1.
الخطوة 2
يمكنك أيضًا تعيين السنة الحالية تلقائيًا. ثم لا يلزم تعديل قيمة الخلية المقابلة يدويًا سنويًا ، ولكن لن يتم إجراء الحسابات الصحيحة إلا إذا تم ضبط الساعة والتقويم بشكل صحيح في الكمبيوتر. للقيام بذلك ، استخدم الصيغة التالية: = year (today ()) باللغة الروسية أو = year (today ()) - باللغة الإنجليزية. في برنامج Gnumeric ، من الآن فصاعدًا ، استخدم عوامل التشغيل باللغة الإنجليزية ، حتى إذا كانت واجهة البرنامج نفسها موطنًا للغة الروسية.
الخطوه 3
في الخلية التي يجب أن يكون فيها عمر الشخص ، أدخل التعبير التالي: = A1-Xn ، حيث Xn هي الخلية التي يقع فيها عام ميلاد الشخص. على سبيل المثال ، إذا كان موجودًا في الخلية B4 ، فسيبدو التعبير كما يلي: = A1-B4.
الخطوة 4
هذه الطريقة غير ملائمة لأن تواريخ ميلاد جميع الأشخاص المدرجين في الجدول تؤخذ في 1 يناير ، ويتم احتساب العمر دون مراعاة حقيقة أن أعياد الميلاد يمكن أن تقع أيضًا في منتصف أو نهاية العام. لحساب العمر بشكل أكثر دقة ، ضع التاريخ الحالي في الخلية A1 بالتنسيق الذي تم تكوين مجموعة المكتب التي تستخدمها (يمكن تغيير هذه الإعدادات). على سبيل المثال ، إذا كان تنسيق التاريخ هو dd / mm / yyyy واليوم هو 6 أبريل 2012 ، أدخل 2012-04-06 في هذه الخلية. يرجى ملاحظة أنه في هذه الحالة سيتعين عليك تغيير محتويات هذه الخلية يدويًا كل يوم. لتجنب ذلك ، أدخل التعبير التالي فيه: = today () أو = today (). في هذه الحالة ، كما في الحالة السابقة ، تأكد من ضبط الساعة والتقويم بشكل صحيح في الكمبيوتر.
الخطوة الخامسة
بدلاً من سنة ميلاد الشخص ، حدد في الخلية المناسبة تاريخ ميلاده بالتنسيق الذي تم تكوين مجموعة المكتب من أجله. وفي الخلية التي يجب فيها الإشارة إلى العمر المحسوب تلقائيًا ، أدخل التعبير التالي: = dateif (A1؛ Xn؛ "y") أو = مؤرخ (A1؛ Xn؛ "y"). على سبيل المثال: = dateif (A1؛ B4؛ "y"). الحرف y هو لاتيني في كلتا الحالتين.
