قاعدة البيانات هي مجمع معلومات مخزّن في شكل إلكتروني. يتم تخزين المعلومات الموجودة في قاعدة البيانات بتنسيقات مختلفة: نصية ، رقمية. يتم تكييفه إلى أقصى حد لمزيد من المعالجة والبحث عن البيانات الضرورية.
ضروري
- - الحاسوب؛
- - برنامج MS Access.
تعليمات
الخطوة 1
ابدأ تشغيل Microsoft Access لإنشاء قاعدة بيانات إلكترونية. يمكنك إنشائه بإحدى الطرق التالية: إنشاء قاعدة بيانات باستخدام المعالج ، أي بناءً على القالب المحدد. هذه الطريقة هي الأسرع والأكثر ملاءمة عندما يلبي القالب المحدد متطلباتك تمامًا. يحتوي النموذج بالفعل على جداول ونماذج واستعلامات وتقارير. أخيرًا ، يمكنك إنشاء قاعدة بيانات فارغة بنفسك بدون معالج. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إضافة الكائنات المطلوبة ثم ملء قاعدة البيانات بالمعلومات.
الخطوة 2
قم بإنشاء القاعدة فور بدء البرنامج ، في النافذة التي تظهر ، أدخل اسم القاعدة والموقع الذي تم حفظها فيه. بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة Access الرئيسية ، حيث يمكنك في علامات التبويب إنشاء كائنات قاعدة البيانات. أساس أي قاعدة بيانات هو الجداول ، لذا يجب أن تبدأ بها.
الخطوه 3
انتقل إلى علامة التبويب "الجداول" ، وانقر فوق الزر "إنشاء". حدد خيار "المُنشئ" ، وهذا الوضع يسمح لك ببناء الهيكل وضبط الإعدادات للجدول. أدخل أسماء الحقول (الأعمدة) بالجدول في نافذة التصميم. يجب أن يكون أحد الحقول مفتاحًا ، أي الرئيسي. هذا المجال فريد من نوعه ، أي لن تكون هناك بيانات مكررة. حدد الحقل المطلوب وانقر فوق الزر الذي يحتوي على المفتاح الموجود على شريط الأدوات.
الخطوة 4
قم بتعيين نوع الحقل لكل منهم في عمود نوع البيانات. انقر فوق خلية فارغة وحدد النوع المطلوب من القائمة: نص (للبيانات الأبجدية والرقمية غير القابلة للتغيير) ، حقل MEMO (لإدخال نصوص أو أرقام طويلة) ، رقمي (لإدخال المعلومات الرقمية) ، التاريخ / الوقت ، العملة ، العداد (تملأ تلقائيًا بأرقام متسلسلة فريدة) ، منطقية (البيانات التي يمكن أن تأخذ واحدة من قيمتين - نعم / لا) ، كائن OLE (إدراج الصور ، الرسوم البيانية ، الصور ، الصور) ، الارتباط التشعبي ، معالج الاستبدال (يسمح لك بإدراج البيانات من جدول إلى آخر أو إنشاء مربع تحرير وسرد).
الخطوة الخامسة
قم بإنشاء روابط بين الجداول التي تم إنشاؤها ، لذلك يجب أن يكون لها نفس الحقول. على سبيل المثال ، يمكن ربط جدول "الموظفون" مع حقل المفتاح "رقم الموظفين" بجدول "العملاء" ، حيث يتم تعيين كل عميل لموظف معين باستخدام الحقل "رقم الموظفين".
الخطوة 6
لإنشاء اتصال ، انتقل إلى نافذة "مخطط البيانات" باستخدام الزر الموجود على شريط الأدوات واسحب الحقل الرئيسي لجدول واحد ("الموظفون") إلى حقل مشابه في الجدول الآخر ("العملاء"). في النافذة التي تفتح ، حدد المربع "تتالي حذف الحقول ذات الصلة" ، انقر فوق "موافق".
