قاعدة البيانات هي معلومات منظمة بطريقة معينة. من المريح جدًا العمل مع هذه البيانات ، ويتم تسريع عملية البحث بشكل كبير. إذن كيف تنشئ قاعدة بيانات بسيطة؟
تعليمات
الخطوة 1
فكر جيدًا في بنية قاعدة البيانات الخاصة بك. حدد المعلومات التي سيتم تضمينها وقم بحساب عدد الأعمدة المطلوبة ، على سبيل المثال ، ستحتاج إلى عنوان بريد إلكتروني لعميل ما. يرجى ملاحظة أنه من الأنسب وضع جميع البيانات في عدة جداول بدلاً من وضع واحد. بعد ذلك سيكون من الأسهل بكثير تصحيح البيانات دون النظر إلى جميع المعلومات.
الخطوة 2
أنشئ قاعدة بيانات في Microsoft Office Access. أولاً ، افتح البرنامج وحدد الأمر "إنشاء ملف". ثم في هذا القسم حدد "قاعدة بيانات جديدة".
الخطوه 3
امنح قاعدة البيانات اسمًا يرتبط بالبيانات المستضافة واحفظها في المجلد الصحيح. يمكن حفظ قاعدة البيانات تلقائيًا في My Documents.
الخطوة 4
حدد "إنشاء جدول في وضع التصميم" - انقر نقرًا مزدوجًا. هذا الخيار هو الأكثر ملاءمة لأن يسمح لك بإنشاء جدول ليس بعدد قياسي من الأعمدة ، ولكن بالرقم الذي تحتاجه.
الخطوة الخامسة
افحص النافذة التي تظهر لإنشاء جدول. سيكون العمود الأول "اسم الحقل" - أدخل اسم السمات المقابلة هناك. ستظهر قائمة منسدلة في العمود التالي "نوع البيانات" ، والتي يتم من خلالها تحديد النوع المناسب ، على سبيل المثال ، نص ، رقمي ، إلخ. العمود الثالث يسمى الوصف. املأ تفاصيل البيانات المطلوبة.
الخطوة 6
غيّر القيم. لتوفير مساحة القرص ، قم بتعيين حجم الحقول ، أي أعمدة بالحجم المطلوب ، على سبيل المثال ، لا تتطلب دائمًا 50 حرفًا قياسيًا لكتابة اسم ، وغالبًا ما تكون مطلوبة من 10 إلى 15 حرفًا فقط. احفظ الملف بعد كل الإجراءات.
الخطوة 7
تغيير هيكل الجداول. مرر مؤشر الماوس فوق مربع الحوار وحدد الأمر "إدراج" - "صفوف". وبالتالي ، قم بزيادة عدد الحقول لإدخال البيانات الجديدة. أضف حقلاً لوضع المفتاح الأساسي للجدول. سيحدد هذا المفتاح كل سطر ، وسيكون رقمه الفردي ، والذي لن يتكرر في أي مكان.
