إذا كان هناك نص في المستند يحتاج إلى تفسيرات إضافية ، فسيتم تمييزه برابط مرقم ، يمكن من خلاله العثور على الشرح المقابل في أسفل الصفحة. يشار إلى هذه التفسيرات عادةً باسم "الحواشي السفلية" ، بدلاً من "التعليقات الختامية" ، والتي يتم وضعها في نهاية المستند بدلاً من الصفحة الحالية. يحتوي معالج النصوص Microsoft Word على أدوات مضمنة تسهل إنشاء كلا النوعين من الحواشي السفلية.
تعليمات
الخطوة 1
قم بتحميل المستند المطلوب في Word وتأكد من أن المحرر يعمل في وضع "تخطيط الصفحة". يمكنك التبديل إلى هذا الوضع بالنقر فوق الرمز المقابل في الزاوية اليمنى السفلية من نافذة البرنامج.
الخطوة 2
ضع المؤشر في مكان نص المستند حيث تريد وضع رابط النص التوضيحي (الحاشية السفلية) وانتقل إلى علامة التبويب "الروابط" في قائمة معالج الكلمات. في مجموعة الأوامر "الحواشي السفلية" ، انقر فوق الزر الأكبر - "إدراج حاشية سفلية". سيقوم Word بوضع ارتباط مرقم حيث تحدده ، وإنشاء تذييل أسفل الصفحة ، ووضع نفس الرقم هناك ، ونقل نقطة الإدراج. عليك فقط كتابة نص الشرح ، ثم إعادته مرة أخرى إلى النص لمتابعة الكتابة أو الإشارة إلى الحاشية السفلية التالية. بدلاً من زر في القائمة ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح alt="Image" + CTRL + F لإنشاء حاشية سفلية عادية.
الخطوه 3
إذا كنت بحاجة إلى إدراج تعليق ختامي ، فيجب أن تتصرف بنفس الطريقة إلى حد كبير - ضع المؤشر في نهاية جزء النص الذي يحتاج إلى شرح ، وانتقل إلى علامة التبويب "الحواشي السفلية" في القائمة. الاختلاف الوحيد هو الزر الذي يجب عليك النقر فوقه في مجموعة أوامر إدراج حاشية سفلية - في هذه الحالة ، يجب أن يكون الزر المسمى إدراج تعليق ختامي. في هذه الحالة ، لن يقوم المحرر بإنشاء رأس وتذييل في الصفحة الأخيرة ، ولكنه سيضيف سطرًا فاصلًا أفقيًا بعد السطر الأخير - سيتم وضع جميع التعليقات الختامية التي تحددها بعده. هناك أيضًا مجموعة مفاتيح اختصار لإدراج تعليق ختامي - CTRL + alt="صورة" + D.
الخطوة 4
لاحظ أن نمط ترقيم الحواشي السفلية والتعليقات الختامية سيختلف. إذا تم تمييز الحواشي السفلية العادية بأرقام عادية ، فسيتم تمييز التعليقات الختامية بأرقام رومانية. يمكنك تغيير أنماط الترقيم بالنقر فوق رمز المربع الصغير الموجود على يمين تسمية "الحواشي السفلية" في علامة التبويب "المراجع". سيؤدي هذا إلى فتح نافذة إضافية تحتوي على مجموعة من الإعدادات لكل من التعليقات الختامية والحواشي السفلية العادية. بمجرد إجراء التغييرات التي تريدها ، لا تنس النقر فوق الزر "تطبيق" لجعل Word يعيد ترقيم الروابط الحالية وفقًا للتغييرات التي أجريتها.
