تتجنب ميزة الحفظ التلقائي المضمنة في تطبيقات Microsoft Office فقدان البيانات في حالة انقطاع التيار الكهربائي أو حدوث أخطاء في تعارض البرامج.
تعليمات
الخطوة 1
اتصل بقائمة النظام الرئيسية بالنقر فوق الزر "ابدأ" وانتقل إلى عنصر "كافة البرامج". قم بتوسيع ارتباط Microsoft Office وأشر إلى خيارات Excel (لتطبيق Excel).
الخطوة 2
استخدم الأمر "حفظ" وقم بتطبيق مربع الاختيار في سطر "الحفظ التلقائي لكل". حدد الفاصل الزمني بالدقائق الذي يجب حفظ المستند بعده في الوضع التلقائي في القائمة المنسدلة (لتطبيق Excel).
الخطوه 3
ابدأ تشغيل Outlook وافتح قائمة "أدوات" في شريط الأدوات العلوي لنافذة البرنامج. حدد عنصر "الخيارات" وانتقل إلى علامة التبويب "الإعدادات" في مربع الحوار الذي يفتح. استخدم الزر "خيارات البريد" وحدد "خيارات متقدمة". قم بتطبيق مربع الاختيار بجوار "حفظ العناصر تلقائيًا كل" وحدد مقدار الوقت ، بالدقائق ، وبعد ذلك يجب حفظ العناصر تلقائيًا من القائمة المنسدلة (لبرنامج Outlook).
الخطوة 4
قم بتوسيع Microsoft Office مرة أخرى وانقر فوق خيارات PowerPoint. وسّع العقدة "حفظ" وطبّق مربع الاختيار في صف "الحفظ التلقائي كل x دقيقة". حدد مقدار الوقت بالدقائق الذي يجب بعده حفظ العرض التقديمي تلقائيًا في الدليل المنسدل (لبرنامج PowerPoint).
الخطوة الخامسة
قم بتشغيل Microsoft Publisher وافتح قائمة الأدوات في شريط الأدوات العلوي لنافذة البرنامج. حدد عنصر "الخيارات" وانتقل إلى علامة التبويب "حفظ" في مربع الحوار الذي يفتح. قم بتطبيق مربع الاختيار في السطر "حفظ تلقائي كل x دقيقة" وحدد مقدار الوقت بالدقائق الذي يجب بعده حفظ المستند تلقائيًا في القائمة المنسدلة (لـ Microsoft Publisher).
الخطوة 6
استخدم نفس سير العمل في Microsoft Visio و Word.
