لمزيد من التخزين المضغوط ونقل المعلومات على الوسائط القابلة للإزالة أو من خلال اتصالات الشبكة ، يتم استخدام عملية أرشفة الملفات. يتم تنفيذه بواسطة برامج متخصصة ، لا تجمع الغالبية العظمى منها مجموعة من الملفات في أرشيف واحد فحسب ، بل تقوم أيضًا بضغطها. يؤدي ذلك إلى توفير مساحة التخزين وتقليل الوقت المستغرق لنقل البيانات عبر اتصالات الشبكة.
تعليمات
الخطوة 1
استخدم أي برنامج مصمم لحزم الملفات في أرشيف. يمكن أن تكون هذه ، على سبيل المثال ، البرامج الأكثر شيوعًا WinZIP و WinRAR و 7-ZIP وما إلى ذلك. تم إنشاء كل برنامج من هذه البرامج للعمل مع ملفات من نفس التنسيق ، ولكن لكي تكون قادرة على المنافسة في السوق الحديثة ، فإنها جميعًا لها وظائف للعمل مع أكبر عدد ممكن من تنسيقات الأرشفة "غير الأصلية". لذلك ، يكفي تثبيت أحد برامج الأرشفة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتتمكن من العمل مع معظم أنواع الأرشيفات.
الخطوة 2
افتح مدير الملفات القياسي لنظام التشغيل الخاص بك. في Windows ، يتم تشغيله باستخدام "مفاتيح التشغيل السريع" win + e أو بالنقر المزدوج على اختصار "My Computer" على سطح المكتب. باستخدام واجهة هذا البرنامج ، انتقل إلى المجلد حيث يتم تخزين الملفات المراد أرشفتها.
الخطوه 3
حدد الملفات و / أو المجلدات التي تريدها ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجموعة المحددة للوصول إلى قائمة السياق. عند التثبيت على جهاز كمبيوتر ، يضع برنامج الأرشيف أوامره فيه ، من بينها تلك التي تنشئ أرشيفًا من الملفات المحددة. كقاعدة عامة ، هناك أمران من هذا القبيل - أحدهما يؤدي هذه العملية بالإعدادات الافتراضية ويعين اسمًا لملف الأرشيف ، والذي يتكون من اسم هذا المجلد والامتداد المقابل لتنسيق الأرشفة. يفتح أمر آخر نافذة البرنامج بحيث يمكنك تعيين معلمات الأرشفة المطلوبة. في الحالة الثانية ، ستتمكن من تحديد تنسيق الأرشفة ومعدل الضغط وتحديد اسم الملف وتعيين كلمة مرور وإضافة تعليق وما إلى ذلك. بعد كل هذا ، انقر فوق الزر "موافق" لبدء إجراءات التعبئة والتغليف.
الخطوة 4
بعد انتهاء البرنامج من أرشفة الكائنات التي حددتها ، سيظهر ملف جديد في نفس المجلد ، والذي سيكون متاحًا للتغييرات. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير اسمه من خلال تمييز المفتاح f2 والضغط عليه ، أو إضافة كائنات جديدة إلى الأرشيف عن طريق سحبها وإفلاتها في هذا الملف.
