تُستخدم أرشفة الملفات لمزيد من التخزين المضغوط ، للنقل على وسائط قابلة للإزالة أو للنقل عبر الشبكة. باستخدام ملفات التخزين هذه ، يمكن لنظام التشغيل وبرامج التطبيق العمل ليس فقط كما هو الحال مع الأرشيفات ، ولكن أيضًا مع الملفات العادية ، لذا فإن إجراء تجميعها في أرشيف واحد مشترك لا يختلف كثيرًا عن عملية الأرشفة المعتادة.
تعليمات
الخطوة 1
ابدأ تشغيل مدير ملفات نظام التشغيل الخاص بك. في Windows ، هذا هو Explorer ، والذي يمكن فتحه بالنقر المزدوج على اختصار "My Computer" على سطح المكتب أو باستخدام "مفاتيح التشغيل السريع" WIN + E. تنقل في شجرة المجلدات في الجزء الأيمن من البرنامج إلى الدليل حيث يتم تخزين الأرشيفات التي تريد تجميعها في ملف واحد.
الخطوة 2
حدد كل ملف ليتم حزمه. للقيام بذلك ، على سبيل المثال ، انقر فوق أي منها مرة واحدة باستخدام زر الماوس الأيسر ، وافعل الشيء نفسه مع الآخرين ، ولكن مع الضغط باستمرار على مفتاح CTRL. إذا كانت المحفوظات المطلوبة موجودة في القائمة كمجموعة واحدة ، فيمكنك تحديد أولها ، ثم تحديد الباقي بالضغط على مفتاح السهم الأيمن أثناء الضغط باستمرار على مفتاح SHIFT.
الخطوه 3
انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجموعة الملفات المميزة وحدد الحزمة المطلوب أرشفتها من قائمة السياق. تعتمد كيفية صياغة هذا الأمر بالضبط على برنامج الأرشيف المثبت في النظام ، ولكن يجب أن يكون المعنى هو نفسه - "إضافة إلى الأرشيف".
الخطوة 4
حدد اسم ملف الأرشيف المشترك في نافذة البرنامج التي تفتح. لا تحتاج إلى تثبيت أي خيارات خاصة عند أرشفة المحفوظات ، لذا يمكنك النقر على الزر "موافق" على الفور لبدء الإجراء. ولكن إذا لزم الأمر ، يمكنك إغلاق الأرشيف الذي تم إنشاؤه بكلمة مرور ، وتقسيمه إلى مجلدات ، وإضافة نص التعليق ، وما إلى ذلك.
الخطوة الخامسة
يمكنك تنفيذ نفس الإجراء بطريقة مختلفة - إنشاء ملف أرشيف جديد (أو استخدام أحد الملفات المجمعة) واسحب جميع المحفوظات الضرورية إليه باستخدام زر الماوس الأيسر.
الخطوة 6
يحتوي كل أرشيف ، بالإضافة إلى الملفات المعبأة فيه ، أيضًا على قدر معين من معلومات الخدمة ، والتي تضيف عددًا معينًا من البايتات الإضافية إلى الوزن الإجمالي. إذا كان تقليل الوزن الإجمالي بنسبة قليلة هو أحد المهام المهمة في إجراء الأرشفة ، فسيكون من الأفضل أولاً فك ضغط كل أرشيف ثم إعادة تجميعه في ملف تخزين مشترك واحد.
