توفر البرامج المضمنة في حزمة Microsoft Office القياسية لمستخدم الكمبيوتر القدرة على إنشاء مستندات من أنواع مختلفة - من الرسائل النصية العادية إلى العروض التقديمية الرسومية. من الواضح أن استخدام مثل هذا البرنامج متنوع تمامًا.
يبدو أنه يكفي اختيار تطبيق وفقًا لمتطلباتك الخاصة ، ويتم حل جميع المهام. ولكن غالبًا ما يكون من الضروري نقل عنصر من تنسيق مستند إلى آخر. في أغلب الأحيان ، تنشأ الصعوبات عندما يصبح الجدول عنصرًا كهذا ، ولا يعد نسخه هو الخيار الأفضل حتى في إطار منتجات MS Office القياسية. يعتبر نقل جدول إلى PowerPoint أمرًا صعبًا للغاية.
بالطبع ، يمكنك إنشاء جدول البيانات الخاص بك في PowerPoint ، لكن الأمر يتطلب الكثير من الوقت والجهد. وفي هذه الحالة ، سيستغرق التعامل مع التطبيق وقتًا أطول من إنشاء عرض تقديمي منتظم يتكون من صورة ونص. من الأسهل بكثير إدراج جدول في PowerPoint من برنامج آخر.
كيفية إدراج جدول في PowerPoint
يمكنك نسخ جدول إلى PowerPoint من MS Word أو MS Excel. في التطبيق الأخير ، يكون إنشاء الجداول أسهل ، لأنه يهدف إلى تكوين قواعد البيانات وإعداد الوثائق التحليلية. إذا قمت بإنشاء جدول في MS Excel لنسخه إلى PowerPoint ، فيجب عليك اتباع الخوارزمية التالية:
- أولاً ، يجب عليك تحديد نطاق الخلايا في MS Excel التي تخطط لنسخها.
- بعد ذلك ، يجب النقر فوق "نسخ" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، في القائمة التي تفتح ، عن طريق الضغط على زر الماوس الأيمن أو بالضغط على Ctrl + C.
- في PowerPoint ، حدد الشريحة التي تخطط لإدراج الجدول فيها.
- في أي شريحة ، ما عليك سوى الضغط على "لصق" أو Ctrl + V.
يمكنك استخدام خوارزمية إجراءات أخرى ، ولكن بعد ذلك ستقوم بإدراج ورقة كاملة من MS Excel. للقيام بذلك ، يجب عليك:
- حدد شريحة
- بعد فتح الشريحة ، حدد علامة التبويب "إدراج" ؛
- في علامة التبويب ، ابحث عن الزر "جدول" ، ثم سترى مجموعة مختارة من الجداول ، سيُطلب منك إدراج جداول MS Excel من بينها. بعد نسخ الجدول في PowerPoint ، يمكنك تغيير النص في خلايا الجدول بالنقر المزدوج عليها.
كيفية إدراج جدول في PowerPoint من MS Word
على غرار النسخ من MS Excel ، يجب عليك تحديد جدول في MS Word. ثم من خلال القائمة "عمل" (علامة التبويب "تخطيط" ، "جدول") ، اضغط على السهم "تحديد جدول". ثم يجب نسخها بأي طريقة - من خلال القائمة الرئيسية ، عن طريق اختصار لوحة المفاتيح أو عن طريق الضغط على زر الفأرة الأيمن. في PowerPoint ، تحتاج إلى إدراج جدول في الشريحة المحددة.
