يعد محرر جداول بيانات Microsoft Office Excel أكثر أدوات جداول البيانات استخدامًا. يمكن إدخال البيانات في خلايا الجداول التي يقوم بإنشائها عن طريق الكتابة من لوحة المفاتيح والنسخ من بعض المصادر الخارجية واللصق في أوراق من مستندات Excel. يمكن تطبيق الطريقة الأخيرة ليس فقط على البيانات الرقمية ، ولكن أيضًا على النص العادي.
ضروري
محرر جدولي Microsoft Office Excel 2007 أو 2010
تعليمات
الخطوة 1
للصق النص المنسوخ إلى الحافظة في مصنف Excel فارغ ، افتح القائمة الرئيسية في المحرر وفي قسم "إنشاء" حدد رمز "كتاب جديد". يتم فتح القائمة الرئيسية في Excel 2007 عن طريق النقر فوق زر Office المستدير في الزاوية اليسرى العلوية من النافذة ، وفي عام 2010 يتم استبداله بزر مستطيل أخضر يسمى ملف. إذا لم يكن محرر جدول البيانات مفتوحًا بالفعل ، فابدأه وسيتم إنشاء مصنف جديد تلقائيًا.
الخطوة 2
إذا كان المقتطف المنسوخ إلى الحافظة عبارة عن نص عادي وليس بيانات بتنسيق نصي ، فما عليك سوى الضغط على Ctrl + V وستكتمل العملية. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن جميع علامات التبويب التي تم العثور عليها أثناء عملية الإدراج سيتم التعامل معها بواسطة Excel كمحددات أعمدة وستضع جزء النص التالي في الخلية التالية من الصف. سيتم التعامل مع أحرف الإرجاع على أنها فواصل أسطر. إذا كان تداخل محرر جداول البيانات في التنسيق لا يناسبك ، فاستخدم طريقة اللصق من الخطوة التالية.
الخطوه 3
قم بتشغيل وضع تحرير الخلية - اضغط على "مفتاح التشغيل السريع" F2 ، أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق زر الماوس الأيسر على الخلية المطلوبة. ثم ، كما في الخطوة السابقة ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + V للصق محتويات الحافظة. هذه الطريقة مناسبة أيضًا لنسخ نص إلى خلية في جدول موجود - نتيجة لمثل هذه العملية ، لن يتم انتهاك تنسيق الصف والعمود اللذين تم تغييرهما.
الخطوة 4
إذا كان الجزء المنسوخ بتنسيق نص يحتوي على بعض البيانات ، مفصولة بعلامات تبويب أو فواصل أخرى ، فاستخدم "معالج استيراد النص". افتح القائمة المنسدلة بالنقر فوق الزر "لصق" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في مجموعة أوامر "الحافظة" وحدد السطر الذي يحمل اسم هذا المعالج.
الخطوة الخامسة
اتبع التعليمات - سيُطلب منك اختيار خيارات مختلفة لاستخراج البيانات من النص ، ويمكن رؤية نتائج اختيارك في الجدول في نفس نافذة المعالج حتى قبل النقر فوق الزر للانتقال إلى المرحلة التالية.
