تتوفر محركات البحث في معظم البرامج التي تعمل مع النصوص. حتى المتصفح الذي تقرأ فيه هذه المقالة يسمح لك بالبحث عن كلمة في صفحة مفتوحة ، وحتى في تطبيقات Word و Excel من مجموعة Microsoft Office ، فإن وظائف البحث تكاد تصل إلى الكمال. نظرًا لأن مستند Excel هو دائمًا جدول ، وعادة ما تكون مستندات Word بتنسيق نصي ، تختلف محركات البحث في هذه البرامج.
تعليمات
الخطوة 1
للعثور على كلمة في مستند تم تحميله في معالج الكلمات في Microsoft Office Word ، استخدم مربع الحوار الذي يمكن استدعاؤه بواسطة اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + H. يستدعي إصدار معدل قليلاً من مربع الحوار هذا تحديد عنصر "البحث المتقدم" في القائمة المنسدلة مع نقش "بحث" في مجموعة الأوامر "التحرير" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". أدخل الكلمة المطلوبة في حقل "بحث" ، وإذا كنت تريد تعيين مصطلحات بحث إضافية ، فانقر فوق الزر "المزيد". في اللوحة الإضافية المفتوحة بواسطة هذا الزر ، يمكنك تعيين اتجاه البحث ، والحساسية لحالة الأحرف ، والبحث عن نماذج الكلمات المشتقة ، إلخ. لبدء البحث ، انقر فوق الزر "بحث عن التالي".
الخطوة 2
تسمح طريقة بحث أخرى لإبراز الخلفية بتمييز الكلمة المطلوبة في المستند. لتنشيط آلية البحث هذه ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + F أو انقر فوق الزر "بحث" المحدد في الخطوة السابقة في مجموعة الأوامر "تحرير". أدخل كلمة البحث في الحقل الوحيد بلوحة "التنقل" الإضافية ، والتي يضيفها Word إلى يسار الصفحة مع النص.
الخطوه 3
في مستند محرر جداول بيانات Microsoft Office Excel ، يتم استدعاء مربع حوار البحث أيضًا بواسطة اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + F أو عن طريق تحديد عنصر "بحث" في القائمة المنسدلة المرفقة بالزر الموجود في أقصى اليمين في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". اكتب كلمة البحث في حقل "بحث" بالشكل الذي يظهر. يؤدي النقر فوق الزر "معلمات" إلى فتح إعدادات إضافية ، حيث يمكنك تحديد ترتيب العرض (حسب الصفوف أو الأعمدة) ، ومنطقة البحث (في الورقة الحالية أو في المستند بأكمله) ، والبيانات المعروضة (الصيغ أو القيم) ، إلخ.. في الوقت الحالي ، في خلية القيمة ، انقر فوق الزر "بحث عن التالي" ، وللحصول على قائمة كاملة بعناوين الخلية بالكلمة المطلوبة ، انقر فوق "بحث عن الكل".
الخطوة 4
مثل Word ، يتيح لك Excel تمييز الخلايا بالكلمة المرغوبة. للقيام بذلك ، استخدم خيار التنسيق الشرطي - تم وضع القائمة المنسدلة التي تحمل هذا الاسم في مجموعة أوامر "الأنماط" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". حدد منطقة البحث ، وقم بتوسيع هذه القائمة وفي قسم "قواعد اختيار الخلايا" ، حدد السطر "يحتوي النص". في الحقل الأيسر من النموذج الذي يفتح ، أدخل كلمة البحث ، وفي الحقل الأيمن ، حدد خيار التنسيق للخلايا التي تم العثور عليها. انقر فوق "موافق" لبدء البحث.
