يعد التداول بالفيديو طريقة شائعة للتواصل اليوم ، سواء بين المشاركين في مشروع واحد أو بين قادة الشركات المختلفة لمناقشة قضايا التعاون. يعد إعداد مؤتمر فيديو أمرًا صعبًا مثل المؤتمر العادي. الشيء الوحيد الذي يجعل المهمة أسهل هو أنك في مكتبك أو في المنزل ، وجميع المواد الضرورية في متناول اليد دائمًا.
تعليمات
الخطوة 1
أول شيء تحتاجه هو برنامج مؤتمرات الفيديو. قم بتنزيل أي برنامج يسمح لك بالاستماع إلى المحاور ورؤيته باستخدام الوسائل التقنية لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. البرنامج الأكثر شهرة اليوم هو Skype. تأكد من أن الأشخاص الذين ستتم مقابلتهم في المستقبل لديهم نفس البرنامج. قم بإضافتها إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك في المستأجر الخاص بك. يرجى ملاحظة أنه ليست كل منتجات البرامج تقدم مؤتمرات الفيديو. في معظمها ، يتم دفعها (برامج Virtual Room ، TrueConf ، ooVoo) ، أو يتم توفيرها في إصدار تجريبي لعدة أيام. الرجاء حل هذه المشكلة قبل المؤتمر.
الخطوة 2
تحقق أيضًا مما إذا كانت كاميرا الويب والميكروفون بجهاز الكمبيوتر الخاص بك يعملان. تأكد من استقرار اتصالك بالإنترنت لأنه مفتاح نجاح مفاوضاتك. يجب أن تشعر أنت ومحاورك كما لو كنت تتواصل على الهواء مباشرة.
الخطوه 3
قم بإعداد جميع المواد اللازمة: مستندات لإرسالها بالبريد ، وعروض تقديمية ، ونصوص خطاباتك ، وأسئلة لمحاوريك. تخيل أن تعقد مؤتمرًا حقيقيًا وكن مستعدًا تمامًا.
الخطوة 4
قم بتسجيل الدخول إلى Skype في الوقت المحدد وتأكد من اتصال جميع المشاركين في المؤتمر بالإنترنت. حدد أحد المشاركين من خلال تمييز اسمه في قائمة جهات الاتصال. أدخل قائمة المحادثة وحدد إضافة مشاركين. أضف جميع الأعضاء الآخرين من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. لديك الآن مجموعة متحدة في محادثة واحدة. انقر فوق Call Group وسيتلقى جميع المشاركين مكالمتك في نفس الوقت.
الخطوة الخامسة
مؤتمرات الفيديو عبر Skype لها ميزات كافية حتى تنجح مفاوضاتك. من أجل إظهار أي مخططات أو عروض تقديمية لمحاوريك ، أرسلها إلى شركائك واطلب منهم فتحها على صفحة أو شريحة معينة ، أو استخدم وظيفة "مشاركة". يتيح لك عرض صورة لمحاوريك عما يحدث على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تحتاج فقط إلى فتح الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وسوف يراه جميع المشاركين في المؤتمر.
