تحتاج أحيانًا إلى التعرف على مستند تم مسحه ضوئيًا مسبقًا ولكنه غير معالج لاستخدام البيانات لاستيراده إلى مستند إلكتروني آخر. يعد أحد البرامج الموجودة في مجموعة Microsoft Office ، والذي تم تصميمه للعمل مع النسخ الممسوحة ضوئيًا من المستندات ، هو الأفضل لهذا الغرض.
ضروري
برنامج Microsoft Office Document Imaging
تعليمات
الخطوة 1
سنستخدم هذه الأداة المساعدة من حزمة برامج 2003 كمثال لتشغيلها ، انقر فوق قائمة ابدأ وحدد كافة البرامج (لنظام التشغيل Windows XP والإصدارات الأحدث) أو البرامج (لأنظمة Windows الأقدم). في القائمة التي تفتح ، ابحث عن عنصر Microsoft Office وابدأ Microsoft Office Document Imaging.
الخطوة 2
في النافذة الرئيسية للبرنامج ، انقر فوق القائمة العلوية "ملف" وحدد السطر "فتح". في نافذة "فتح ملف" ، يجب تحديد مكان المستند الممسوح ضوئيًا (تنسيق tif). بعد تحديده ، اضغط على الزر "فتح" أو اضغط على Enter.
الخطوه 3
لإجراء عملية التعرف على النص ، يجب عليك استخدام الأمر الداخلي "Recognize Text" من القائمة العلوية "Service" أو من القائمة العلوية "File" (اعتمادًا على إصدار البرنامج).
الخطوة 4
يمكن نسخ النص الذي تم التعرف عليه بسهولة إلى أي مستند Microsoft Office آخر. لا تنس أن أقسام النص الجاهزة للنسخ يتم نقلها إلى الحافظة بشكل مختلف عن النص من مستند عادي ؛ هناك بعض القواعد. على سبيل المثال ، لا يمكنك نسخ النص بإيقاف التحديد في منتصف الكلمة وإحضاره إلى الحرف الأخير من الكلمة والنسخ.
الخطوة الخامسة
لا يتم اختيار النص بواسطة نوع العلامة ، ولكن بواسطة نوع الإطار. للقيام بذلك ، انقر فوق القائمة العلوية "عرض" وحدد "تحديد" (صورة المؤشر). بعد تحديد جزء من النص جاهز للنسخ ، انقر فوق القائمة العلوية "تحرير" وحدد "نسخ" أو استخدم قائمة السياق لهذه الصفحة.
الخطوة 6
قم بالتبديل إلى تطبيق Microsoft Office آخر. انقر فوق القائمة العلوية "تعديل" وحدد "لصق" أو استخدم أداة "الحافظة" من القائمة نفسها. يمكنك أيضًا لصق الجزء المنسوخ من خلال قائمة سياق المستند الحالي.
