تتيح لك الأنواع المختلفة من المعدات المكتبية العمل مع المستندات بتنسيقات مختلفة وبطرق مختلفة. وبالتالي ، يمكن معالجة المستند الممسوح ضوئيًا كنص وصورة. كل هذا يتوقف على النتيجة النهائية.
تعليمات
الخطوة 1
إذا كنت تريد مسح مستند ضوئيًا حتى تتمكن لاحقًا من العمل مع النص وإجراء التغييرات والتصحيحات عليه ، فأنت بحاجة إلى استخدام تطبيق التعرف على النص. يمكن أن تأتي هذه البرامج مع الماسح الضوئي ، أو يمكن توزيعها بشكل منفصل.
الخطوة 2
ضع المستند المطلوب في الماسح الضوئي ، وافتح تطبيق OCR ، ثم امسح المستند ضوئيًا. اتصل بإجراء التعرف على النص ، وانتظر حتى يكتمل ، ثم انسخ والصق (أو تصدير بطريقة أخرى) النص الذي تم التعرف عليه في محرر نصوص. في المحرر ، قم بإجراء التغييرات المطلوبة واحفظ المستند كملف نصي.
الخطوه 3
يوفر محرر Microsoft Office Word القدرة على حفظ المستندات بتنسيق pdf. لتحويل مستند.doc (.docx) إلى ملف.pdf ، اختر "حفظ باسم" من القائمة. في الحقل الثاني "نوع الملف" حدد الخيار *.pdf من قائمة التنسيقات المدعومة وانقر فوق الزر "حفظ".
الخطوة 4
عند استخدام تطبيقات OCR ، يعتمد الكثير على إعدادات الماسح الضوئي. كلما زادت جودة المسح الضوئي ، كلما استغرقت العملية وقتًا أطول ، لكن جودة المستند الممسوح ضوئيًا ستكون أفضل (بدون ضوضاء غير ضرورية). وبالتالي ، سيتم التعرف على النص مع عدد أقل من الأخطاء.
الخطوة الخامسة
إذا كنت بحاجة إلى مسح النص ضوئيًا كنسخة (رسم عادي) ، فقم بتعيين الخيارات في إعدادات الماسح الضوئي لحفظ الصورة. حدد تنسيق حفظ الرسومات ، والذي يمكنك فتحه لاحقًا. على سبيل المثال ، إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك لا يحتوي على برامج تدعم ملفات.
الخطوة 6
لتحويل ملف يحتوي على رسومات من تنسيق إلى آخر ، استخدم المحول. بدلاً من ذلك ، افتح المستند في محرر رسومات واحفظه بتنسيق مختلف باستخدام الخيارات المتاحة في حقل حفظ بنوع.
