في كثير من الأحيان ، هناك حاجة لنقل البيانات المجدولة من Microsoft Word إلى ورقة من جدول بيانات Microsoft Excel. يمكن نسخ الجدول ، ولكن يجب تنفيذ عدة أوامر لعرض المعلومات بشكل صحيح.
انه ضروري
- - كمبيوتر؛
- - حزمة مايكروسوفت أوفيس المثبتة.
تعليمات
الخطوة 1
افتح المستند الذي تم إنشاؤه في Microsoft Word والذي تريد نقل الجدول منه إلى Microsoft Excel. انقر فوق الجدول باستخدام زر الفأرة الأيسر ، وحدد الأمر "جدول" - "تحديد جدول" من القائمة.
الخطوة 2
اضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + C (أو عنصر القائمة "تحرير" - "نسخ" ؛ الزر الموجود على شريط الأدوات). بعد ذلك ، انتقل إلى ورقة عمل المصنف في Microsoft Excel ، وحدد المكان الذي توجد فيه الخلية اليسرى العلوية من الجدول ، واضغط على Ctrl + V لنسخ جدول Word إلى Excel.
الخطوه 3
تأكد من أن المنطقة التي تريد نسخ الجدول إليها في Excel فارغة ، حيث ستحل البيانات من Word محل جميع المعلومات الموجودة في خلايا ورقة العمل الموجودة في منطقة الإدراج. تحقق من أبعاد الجدول المدرج. ثم انقر فوق الزر "إدراج".
الخطوة 4
لتصحيح تنسيق الجدول ، انقر فوق الزر "خيارات اللصق" الذي يظهر بجوار المعلومات الملصقة. إذا كنت تريد استخدام التنسيق المطبق على الخلايا في ورقة العمل ، فانقر فوق الخيار استخدام تنسيقات خلية الوجهة. إذا كنت تريد الاحتفاظ بتنسيق الجدول الأصلي ، فانقر على خيار "الاحتفاظ بالتنسيق الأصلي".
الخطوة الخامسة
قم بتحرير الجدول الناتج إذا كانت عناصر الجدول مفصولة بعلامات جدولة أو مسافات. للقيام بذلك ، حدد الجدول ، وانتقل إلى قائمة البيانات ، وحدد الأمر نص حسب الأعمدة هناك.
الخطوة 6
حدد الخيار "محدد" ، انقر فوق "التالي". حدد الحرف المطلوب (مسافة أو علامة تبويب) كفاصل ، انقر فوق الزر "إنهاء". في بعض الأحيان بعد إدخال البيانات ، تحتاج إلى مسحها لتتمكن من استخدام وظيفة حساب البيانات في Excel. على سبيل المثال ، قد تظهر مسافات غير ضرورية في الخلايا ، وقد يتم إدراج الأرقام بتنسيق نصي بدلاً من رقمية. قد يؤدي أيضًا إلى عرض التواريخ بشكل غير صحيح. لإصلاح ذلك ، حدد البيانات بنفس التنسيق ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد تنسيق الخلايا. في علامة التبويب "الرقم" ، قم بتعيين تنسيق البيانات المطلوب (رقمي ، عملة ، تاريخ ، إلخ).
