يعد MS Excel أداة مريحة للغاية لإجراء العمليات الحسابية وتقديم البيانات الجدولية. ومع ذلك ، عند إعداد وثائق التقارير ، غالبًا ما يكون مطلوبًا تقديم معلومات مجدولة بتنسيق Word. في الوقت نفسه ، من الضروري في بعض الأحيان ترجمة ليس فقط المحتوى المباشر للمعلومات ، ولكن أيضًا تنسيق المستندات.
انه ضروري
MS Word، MS Excel، كمبيوتر
تعليمات
الخطوة 1
لترجمة المعلومات من ملف محفوظ بتنسيق Excel إلى Word ، افتح ملف جدول البيانات ، وحدد الخلايا الضرورية فيه ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "نسخ". بعد ذلك ، ابدأ برنامج MS Word ، وأنشئ مستندًا فارغًا (كقاعدة عامة ، يتم إنشاؤه تلقائيًا) والصق الجزء المنسوخ من Excel فيه. في هذه الحالة ، سيظهر عدد الأعمدة المطلوبة لتمثيل الجدول في المستند الذي تم إنشاؤه ، وسيتم تمثيل كل صف من جدول Excel كسطر منفصل في المستند.
هذه الطريقة هي الأبسط ، ومع ذلك ، عند استخدامها ، يتم فقد تنسيق المستند الأصلي. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون إجراء مزيد من التحرير لمثل هذا الجدول الزائف الذي تم إنشاؤه في Word أمرًا صعبًا للغاية.
الخطوة 2
لجعل الجدول الذي تم إعداده في Excel يبدو متماثلًا تقريبًا في Word ، الصق المعلومات المنسوخة في الجدول المعد مسبقًا. للقيام بذلك ، احسب عدد الأعمدة والصفوف التي يحتوي عليها الجدول الأصلي. ثم ، في Word ، حدد عنصر القائمة "جدول" و "إدراج". أدخل عدد الأعمدة والصفوف في النافذة التي تظهر وانقر فوق تأكيد. يمكن إجراء جميع الإعدادات (التجميلية) الأخرى لاحقًا.
الآن ، كما في الحالة الأولى ، انسخ الجزء المطلوب من الجدول. ثم ، باستخدام الماوس ، حدد الجدول بأكمله الذي تم إنشاؤه في Word ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "لصق". سيتم توزيع جميع البيانات من الجدول الأصلي بدقة بين الخلايا الفارغة في جدول Word. باستخدام أدوات تنسيق Word ، قم بتصحيح الأجزاء الموضوعة بشكل غير صحيح من الجدول.
هذه الطريقة مثالية لإعداد وثائق التقارير ، ومع ذلك ، فهي لا تسمح لك بحفظ الصيغ ، مما سيعقد إعادة حساب البيانات اللاحقة.
الخطوه 3
لنسخ جدول من Excel مع الصيغ والتصميم ، لا تستخدم معجونًا بسيطًا ، بل معجونًا "خاصًا". للقيام بذلك ، قم أيضًا بنسخ الجزء المطلوب من الجدول ، ثم حدد "تحرير" - "لصق خاص" من قائمة Word. بعد ذلك ، حدد السطر "ورقة Microsoft Excel (كائن)" في النافذة التي تظهر.
انتبه إلى موضع النقطة في سطري "إدراج" و "اتصال". لإعداد الوثائق القياسية ، اترك هذا المؤشر على سطر "إدراج".
إذا كنت بحاجة إلى تغيير المعلومات الموجودة في مستند Word تلقائيًا اعتمادًا على البيانات الموجودة في جدول Excel ، فحدد عنصر "ارتباط". ومع ذلك ، من الضروري التأكد من أن ملف Word لديه وصول مستمر إلى الملف بتنسيق Excel.
