PDF هو الشكل الأكثر شيوعًا لقراءة المستندات. ومع ذلك ، فإن هذا التنسيق غير مخصص لتحرير البيانات. بالطبع ، يمكن إجراء بعض التلاعب بالمستند ، لكن غالبًا لا توجد أدوات كافية للعمل الجاد. لحسن الحظ ، يمكنك نقل ملف PDF إلى Excel ومتابعة التحرير في محرر جداول بيانات Microsoft. ستخبرك هذه المقالة فقط بكيفية إكمال المهمة.
طرق تحويل pdf إلى Excel
في المجموع ، هناك طريقتان لتحويل ملف من PDF إلى Excel. الأول يتضمن استخدام تطبيقات القراءة الخاصة. والثاني هو البرمجيات المتخصصة. دعونا نفكر في كل منها بالتفصيل.
الطريقة الأولى: استخدام تطبيقات القراءة
يجب أن يقال على الفور أن هذه الطريقة لتحويل ملف من PDF إلى Excel هي الأقل شيوعًا. على الرغم من عدم فقد بعض البيانات أثناء التحويل ، يتم فقد نمط النص. لكن لا يزال الأمر يستحق النظر. لذلك ، لإكمال المهمة ، يجب أن يكون لديك برنامج مثبت لقراءة ملفات PDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في هذه الحالة ، سنستخدم Adobe Acrobat Reader. إليك ما عليك القيام به:
- قم بتشغيل البرنامج المحدد.
- في الشريط العلوي ، انقر فوق الزر "ملف".
- في القائمة التي تظهر ، حدد العنصر "فتح".
- في نافذة Explorer الجديدة ، انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على ملف PDF وانقر فوقه نقرًا مزدوجًا.
سيفتح الملف في البرنامج. الآن يجب تحويله إلى نص. أي التحويل إلى تنسيق TXT. لكي تفعل هذا، اتبع هذه الخطوات:
- انقر فوق الزر "ملف" مرة أخرى.
- في القائمة ، مرر مؤشر الماوس فوق عنصر "حفظ باسم أخرى".
- في القائمة الفرعية التي تظهر ، انقر فوق سطر "النص".
- في نافذة "Explorer" التي تظهر ، انتقل إلى المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه.
- انقر فوق الزر "حفظ".
الآن يمكنك المتابعة مباشرة لوضع البيانات من PDF في Excel. للقيام بذلك ، قم بما يلي:
- استخدم المفكرة لفتح الملف الذي قمت بحفظه مسبقًا.
- حدد كل أو جزء من النص الذي تريد وضعه في Excel.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد نسخ.
- قم بتشغيل برنامج Excel.
- ضع المؤشر في الخلية "A1".
- اضغط على PUM وحدد العنصر الأول في مجموعة خيارات اللصق.
- حدد العمود بأكمله A.
- انتقل إلى علامة التبويب البيانات.
- انقر فوق الزر "نص حسب الأعمدة" على اللوحة.
- في النافذة التي تظهر ، حدد العنصر "منفصل" وانقر على "التالي".
- في الخطوة الثانية ، حدد حرف فاصل المسافة وانقر فوق التالي.
- في الخطوة الثالثة ، في كتلة "تنسيق البيانات" ، اضبط المفتاح على موضع "النص".
- في السطر "ضع في" اكتب $ A $ 1.
- انقر فوق "إنهاء".
أنت الآن تعرف كيفية تحويل PDF إلى Excel. هذه طريقة مرهقة ، لذلك قد لا تعمل مع الجميع.
الطريقة الثانية: استخدام برامج الجهات الخارجية
هناك محول خاص من PDF إلى Excel. من الأسهل بكثير إنجاز المهمة المعينة. سننظر في برنامج Total PDF Converter:
- تشغيل البرنامج.
- في الجزء الأيمن ، انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على ملف PDF.
- ستظهر جميع المستندات في الجزء الأوسط من النافذة.
- حدد المربع الذي تريده. في الشريط العلوي ، انقر فوق الزر XLS.
- في النافذة التي تظهر ، حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف المعدل فيه.
- انقر فوق "البدء".
ستظهر نافذة توضح عملية التحويل. تحتاج إلى الانتظار حتى يكتمل ثم إغلاق البرنامج. سيكون الملف المحول موجودًا في المجلد الذي حددته في الفقرة 5 من التعليمات.
