يسمح لك برنامج جداول بيانات Microsoft Office Excel بتحليل البيانات والعمل مع الصيغ والجداول المحورية والمخططات. مجموعة أدوات التطبيق واسعة جدًا ، ولن يكون من الممكن إتقانها في غضون ساعتين ، لكن الممارسة المستمرة تفتح العديد من الفرص للمستخدم.
تعليمات
الخطوة 1
يجب أن يبدأ المرء في التعرف على أي برنامج من واجهته ، و Excel ليس استثناءً. قم بتشغيل التطبيق ، سيتم إنشاء كتاب فارغ تلقائيًا. أولاً ، استكشف جميع الأدوات الموجودة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية والأوامر المتوفرة من زر Office في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة. تُستخدم أشرطة الأدوات الموجودة في علامات التبويب الأخرى (الصيغ ، والبيانات ، والمطور) حسب الحاجة لأداء مهام محددة ، وما هو موجود في علامة التبويب الصفحة الرئيسية مطلوب دائمًا للعمل.
الخطوة 2
أدخل البيانات في عدة خلايا ، وتعلم كيفية التنقل في الورقة ليس فقط بالماوس ، ولكن أيضًا باستخدام المفاتيح الموجودة على لوحة المفاتيح. تعرف على كيفية تحرير البيانات في الخلية نفسها وفي شريط الصيغة. حدد خلية أو صفًا أو عمودًا واحدًا واستكشف الأوامر المتاحة من قائمة سياق النقر بزر الماوس الأيمن الخاصة بالتحديد. تحقق من الصيغ الجاهزة والصور المصغرة للرسوم البيانية والمخططات. افحص معلمات التنسيق للخلية.
الخطوه 3
بعد أن تتعلم كيفية التنقل في المستند والأدوات ، حدد لنفسك مهمة محددة ، على سبيل المثال ، باستخدام صيغة لاستنتاج مجموع القيم في عمود معين. لا تأخذ على الفور مهامًا معقدة وغير مفهومة ، إذا فهمت مبدأ ومنطق العمليات الأولية ، فسيكون من الأسهل عليك تحقيق النتائج في مزيد من العمل.
الخطوة 4
تعلم Excel تدريجيًا ، وانتقل من البسيط إلى المعقد. من إدخال البيانات وتحريرها ، انتقل إلى تصميم الجداول ، ثم تعرف على كيفية التعامل مع الصيغ والقوائم وقواعد البيانات. تعرف على كيفية تثبيت الوظائف الإضافية واستخدام عناصر التحكم ووحدات الماكرو. والأهم من ذلك ، لا تكتفي بالتعرف على إمكانيات البرنامج فحسب ، بل حاول على الفور تطبيقها عمليًا.
الخطوة الخامسة
من الأفضل شراء دليل الدراسة الذاتية. إنه ليس جيدًا فقط لأنه يشرح الغرض من كل زر أو وظيفة. القيمة الرئيسية للدرس التعليمي هي وجود المهام التي يجب إكمالها بعد كل فصل ، لأنه من الناحية العملية فقط يمكن دمج المعرفة المكتسبة. إذا لم يكن لديك كتب مرجعية في متناول اليد ، فاستخدم المساعد المدمج. يتم استدعاؤه بواسطة المفتاح F1.
