اليوم ، إحدى أهم المهارات لأي مستخدم للكمبيوتر الشخصي هي القدرة على إنشاء عرض تقديمي. ولكن على الرغم من ملاءمة البرامج ، إلا أن هناك نقاطًا يجب على المترجم أن يفهمها بوضوح عند إعداد أي عروض.
ضروري
Microsoft Power Point (أي إصدار)
تعليمات
الخطوة 1
ارسم عرضك التقديمي المستقبلي على قطعة من الورق. بهذه الطريقة ، ستكون قادرًا على تخيل ما سيحدث في النهاية في مرحلة مبكرة من العمل. حدد عدد الشرائح ؛ المعلومات الواردة فيها ؛ محتوى كل شريحة (نص مخطط + نص مصور).
الخطوة 2
اتبع المبادئ العامة لبناء الكلام. يجب ألا تتجاوز مدة العرض 10 دقائق (يفضل 5-7). استبعد من مصطلحات الكلام التي قد تكون غير مفهومة لشخص ما. لا تقرأ أبدًا من ورقة أو مباشرة من شريحة: المحادثة الحية مع المستمع تجذب المزيد من الاهتمام تجنب الأرقام والبيانات الدقيقة ، فمن الأفضل ببساطة الإشارة إلى الديناميكيات (أي "تضاعفت المبيعات" بدلاً من "زادت المبيعات من 300 وحدة إلى 600"). انتقل إلى الشرائح فقط إذا كنت بحاجة إلى إظهار شيء ما.
الخطوه 3
في البداية ، ضع معلومات تمهيدية وتقنية ، وتجنب النقاط المهمة - سوف يستغرق الأمر من الجمهور بضع دقائق للوصول إلى جوهر السؤال. أكد على أهمية العمل ، إذا لزم الأمر. صف بإيجاز جميع نقاط العرض ، وحدد النقاط الرئيسية. يجب ألا يستغرق هذا الجزء أكثر من 3-4 شرائح.
الخطوة 4
ضع كل الأهم والأكثر أهمية في منتصف العرض التقديمي. يجب أن يكون هناك وصف للعمل الذي قمت به ، البيانات (يفضل أن تكون في شكل رسوم بيانية) ، مجاميع فرعية. حاول تقسيم الجزء الرئيسي إلى عدة مهام فرعية والتأكيد على نتيجة كل منها. سيساعد ذلك المستمع على تتبع كيفية إنشاء عرضك التقديمي. حجم الوسط يعتمد بشكل مباشر على كمية المعلومات.
الخطوة الخامسة
يجب أن يكون النهائي نسخة قصيرة من الأداء بأكمله. حدد العمل المنجز في بضع كلمات ، وكرر النقاط المهمة وخصص شريحة منفصلة للنتائج. تأكد من سؤال الجمهور عما إذا كانت لديهم أية أسئلة ، وإذا لم يكن الأمر كذلك - فانتقل بأمان إلى شريحة "شكرًا لك على انتباهك". بشكل عام ، لا ينصح باستنتاج أكثر من شريحتين. يجب أن يكون التلخيص موجزا.
