تعد مهمة تقليل حجم ملفات Microsoft Excel واحدة من أكثر المهام التي تتم مناقشتها بشكل متكرر في المنتديات المختلفة. هناك العديد من الحلول العملية التي لا تتطلب تدريبًا خاصًا وإشراك برامج إضافية.
تعليمات
الخطوة 1
اتصل بالقائمة الرئيسية لنظام التشغيل Microsoft Windows بالنقر فوق الزر "ابدأ" وانتقل إلى عنصر "كافة البرامج" لتنفيذ الإجراءات اللازمة لتقليل حجم ملفات Excel.
الخطوة 2
أشر إلى Microsoft Office وابدأ تشغيل Excel.
الخطوه 3
افتح المصنف المراد تحريره وانقر فوق القائمة "أدوات" في شريط الأدوات العلوي لنافذة Microsoft Excel 2003 ، أو انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" في Microsoft Excel 2007.
الخطوة 4
حدد عنصر "الوصول إلى الكتاب" وطبّق مربع الاختيار على الحقل "عدم تخزين سجل التغيير".
الخطوة الخامسة
احفظ التغيير المحدد وحدد وقت الاستبقاء المطلوب (الافتراضي هو 30 يومًا).
الخطوة 6
تأكد من أنك تستخدم خطًا قياسيًا ، Arial Cyr لـ Excel 2003 أو Corbel لـ Excel 2007 ، وقم بإزالة التنسيق الشرطي الزائد. للقيام بذلك ، حدد النطاق المطلوب وافتح قائمة "تحرير" في شريط الأدوات العلوي لبرنامج Excel 2003 ، أو انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية لبرنامج Excel 2007.
الخطوة 7
حدد الأمر مسح وحدد تنسيق لبرنامج Excel 2003 أو مسح التنسيقات لبرنامج Excel 2007.
الخطوة 8
قم بتحسين الصيغ المستخدمة وتقليلها قدر الإمكان - استخدم القيمة "أو" بدلاً من "IF و" و "EOSH" بدلاً من "IFERROR".
الخطوة 9
استخدم وحدات الماكرو لتحويل الصيغ إلى قيم بعد أمر إعادة الحساب لتقليل عدد الصيغ والأعمدة والصفوف ، وتجنب تطبيق التنسيق على ورقة المستند بأكملها.
الخطوة 10
حاول ألا تستخدم الرسوم البيانية والمخططات ، واستبدلها بالصور وحدد الخيار "بدون تعبئة" بدلاً من "ملء باللون الأبيض".
الخطوة 11
حاول عدم استخدام الأسماء في الجداول (لعرض الأسماء في مصنف ، اضغط على Ctrl + F3 في نفس الوقت) وحدد Microsoft Excel 2007. يتم تقليل أحجام الملفات بمعدل مرتين ونصف.
