تظل مهمة تقليل علبة بريد Microsoft Outlook (ملفات pst و ost) ذات صلة دائمًا بأي مستخدم. لا يؤدي حذف العناصر المحددة دائمًا إلى تقليل حجم هذه الملفات بشكل متناسب.
تعليمات
الخطوة 1
انقر فوق الزر "ابدأ" لإظهار القائمة الرئيسية لنظام التشغيل Microsoft Windows وانتقل إلى "كافة البرامج" لإجراء العملية لتقليل حجم ملفات pst.
الخطوة 2
حدد Microsoft Office وابدأ Outlook.
الخطوه 3
قم بتوسيع القائمة "ملف" في شريط الأدوات العلوي لبرنامج Microsoft Outlook وانقر فوق علامة التبويب "التفاصيل".
الخطوة 4
حدد عنصر "أدوات التنظيف" واستخدم الزر "تنظيف علبة البريد".
الخطوة الخامسة
انقر فوق الزر حجم صندوق البريد لتحديد حجم ملفات البريد الإلكتروني الخاصة بك ، واستخدم الأمر "البحث عن الرسائل أقدم من X أيام" للبحث عن الرسائل القديمة.
الخطوة 6
انقر فوق الزر "بحث" لتأكيد تنفيذ الأمر ، أو استخدم الأمر "العثور على رسائل أكبر من x كيلو بايت" للبحث عن أكبر رسائل البريد الإلكتروني.
الخطوة 7
انقر فوق الزر "بحث" لتأكيد تنفيذ الأمر ، أو حدد عنصر "الأرشفة" لنقل الرسائل غير المرغوب فيها إلى ملف أرشيف.
الخطوة 8
حدد الأمر "حجم مجلد الرسائل المحذوفة" لتحديد حجم المجلد وانقر فوق الزر "مسح" لحذف الرسائل المحددة.
الخطوة 9
حدد الأمر Conflict Folder Size لتحديد حجم المجلد وانقر فوق الزر Delete لمسح جميع بيانات المجلد تمامًا.
الخطوة 10
ارجع إلى قائمة "ملف" وانقر فوق علامة التبويب "التفاصيل" لتقليل (ضغط) ملفات بيانات pst يدويًا.
الخطوة 11
حدد قسم "إعدادات الحساب" وانقر على الزر الذي يحمل الاسم نفسه.
الخطوة 12
انتقل إلى علامة التبويب ملفات البيانات وحدد الملفات المراد ضغطها.
الخطوة 13
اضغط على زر "Parameters" وقم بتأكيد تنفيذ الأمر بالضغط على زر "Compress". لا يعني هذا الإجراء الحاجة إلى إيقاف تشغيل Microsoft Outlook.
