كاد الجدل الدائر حول أي الكتب هو الأفضل - الورقي أو الإلكتروني - أن ينحسر. الجميع تقريبا اليوم يقرأ كلاهما. لكن الكتب الورقية في المكتبة المنزلية تحتاج إلى التنظيم. وهنا من الصعب الاستغناء عن الكمبيوتر.
تعليمات
الخطوة 1
قم بتشغيل أي برنامج لإنشاء جداول البيانات وتحريرها ، مثل OpenOffice.org Calc أو Gnumeric أو Microsoft Office Excel.
الخطوة 2
قم بإنشاء ملف جديد.
الخطوه 3
قم بإنشاء "رأس" للجدول ، حيث تحدد أسماء الأعمدة. يجب أن تكون على النحو التالي:
- رقم سري؛
- مؤلفو الكتاب.
- اسم الكتاب؛
- اسم الناشر ؛
- سنة الصنع؛
- النوع
- رقم الرف
- الموقع التقريبي على الرف (الجانب الأيسر ، الأوسط ، الجانب الأيمن) ؛
- الأرقام التسلسلية للكتب التي توجد بينها على الرف ؛
- لون الغلاف (لتسريع البحث).
الخطوة 4
املأ الجدول. احفظ الملف بشكل دوري أثناء تعبئته.
الخطوة الخامسة
إلى جانب تخصيص رقم تسلسلي للكتاب ، اكتب هذا الرقم عليه.
الخطوة 6
قم بتسمية الأرفف نفسها وفقًا لأعدادها.
الخطوة 7
رتب الكتب على الرفوف حسب الطاولة.
الخطوة 8
في حالة حدوث أي إعادة ترتيب ، قم بتعديل الجدول على الفور وفقًا لذلك. يجب أن يتغير محتوى الأعمدة السابع والثامن والتاسع.
الخطوة 9
للعثور على كتاب ، افتح جدول بيانات واضغط على Control و F في نفس الوقت. أدخل ما تعرفه عن الكتاب ، على سبيل المثال ، الاسم الأخير لأحد المؤلفين ، جزء من العنوان ، إلخ. سيتم نقلك تلقائيًا إلى السطر الأول بنتيجة مطابقة. إذا لم تكن راضيًا عن ذلك ، فتابع البحث.
الخطوة 10
من غير الملائم الاحتفاظ بالجدول في شكل مطبوع. سيتعين إعادة طباعتها في كل مرة يتم فيها إجراء تغييرات ، ولا يمكن البحث عنها تلقائيًا.
الخطوة 11
تذكر عمل نسخ احتياطية بشكل دوري من كتالوج الكتاب الذي أنشأته. كل ما عليك فعله هو إرسال الملف عن طريق البريد الإلكتروني إلى نفسك.
الخطوة 12
إذا كانت أرفف الكتب بعيدة عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فقم بتصدير جدول البيانات إلى ملف HTML ونقله إلى جهازك المحمول. تذكر تكرار هذه العملية في كل مرة تقوم فيها بإجراء تغييرات على الكتالوج. على عكس عمليات إعادة الطباعة الدورية ، فإنها لا تتطلب الكثير من الوقت والمواد الاستهلاكية.
