يعتمد الكثير على كيفية تنظيم مكان العمل: الراحة والإنتاجية وحتى التوازن العاطفي. ينطبق هذا البيان بالتساوي على الأثاث والمعدات ، وعلى تنظيم "سطح المكتب" على الكمبيوتر.
تعليمات
الخطوة 1
حدد ما تستخدمه غالبًا: طابعة وماسحة ضوئية وجهاز لوحي وهاتف - واحسب المساحة المطلوبة لهذا الجهاز. لوحة مفاتيح وماوس ومكبرات صوت وشاشة (حتى لو كانت مسطحة) - كل هذا يتطلب أيضًا مساحة ، مثل اللوازم المكتبية ، إذا تم استخدامها في العمل.
الخطوة 2
إذا لزم الأمر ، قم بتركيب طاولة جانبية إضافية أو طاولة جانبية. توجد وحدة النظام للعديد من المستخدمين على الأرض - تأكد من أنها لا تتداخل مع الجلوس على الطاولة ، ولا تؤذي قدميك. يجب أن يكون هناك مساحة أكبر على المنضدة على الجانب الذي يوجد به الماوس: تذكر أنه يجب تحريك الماوس ، ويجب وضع الساعد والكوع بشكل مريح على الطاولة.
الخطوه 3
تطبيق مبدأ التقليل من إنفاق الجهد والوقت والموارد. إذا كنت تطبع المستندات غالبًا ، فلا فائدة من الانتقال إلى جزء آخر من الغرفة لكل مستند جديد - فهذا يستغرق وقتًا. وينطبق الشيء نفسه على الماسح الضوئي. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان لديك ماسح ضوئي وطابعة ، فسيتم التخلص تلقائيًا من الحاجة إلى آلة تصوير. فقط تأكد من أن هذين النوعين من المعدات على مقربة من بعضهما البعض ومنك.
الخطوة 4
استخدم نفس المبدأ عند تنظيم سطح مكتب الكمبيوتر الخاص بك. قم بإزالة أي اختصارات غير ضرورية. حقق أقصى استفادة من شريط المهام (المنطقة الموجودة أسفل الشاشة). ضع اختصارات لتشغيل التطبيقات المستخدمة بشكل متكرر على شريط التشغيل السريع (المنطقة الموجودة على يمين زر البدء). لوضع رمز تطبيق على التشغيل السريع ، حدده ، وأثناء الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، انقله إلى اللوحة.
الخطوة الخامسة
ضع بعض التطبيقات والأدوات المساعدة التي غالبًا ما تستخدم في عملك في مجلد بدء التشغيل. للقيام بذلك ، ضع اختصار ملف التشغيل في مجلد على: C: (أو محرك أقراص آخر مع النظام) / مجلد المستندات والإعدادات / المسؤول (أو المستخدم) / القائمة الرئيسية / البرامج / بدء التشغيل. ضع اختصارات للمجلدات التي تفتحها بشكل متكرر على سطح المكتب. للقيام بذلك ، في الدليل حيث يوجد المجلد ، انقر فوق الرمز الخاص به بزر الماوس الأيمن ، وحدد "إرسال" في القائمة المنسدلة ، و "سطح المكتب (إنشاء اختصار)" في القائمة الفرعية.
