إذا كنت تستخدم غالبًا نفس نماذج المستندات عند العمل في محرر نصوص Microsoft Office Word ، فلن يكون من المنطقي جدًا إنشائها من البداية في كل مرة. من الأسهل والأبسط بكثير استخدام قالب جاهز وإجراء جميع التغييرات اللازمة عليه.
تعليمات
الخطوة 1
تحتوي مكتبة Office وموقع المطور للبرنامج على العديد من القوالب المعدة مسبقًا والتي يمكن للمستخدم تثبيتها وفتحها وتعديلها في أي وقت كما يراه مناسبًا.
الخطوة 2
لاستخدام النموذج ، ابدأ تشغيل محرر النصوص Microsoft Office Word وانقر على زر Office في الزاوية اليسرى العليا من النافذة (يتوافق هذا الزر مع عنصر القائمة "ملف"). في القائمة الموسعة ، حدد الأمر الجديد. سيتم فتح نافذة جديدة "إنشاء مستند".
الخطوه 3
انتبه إلى الجانب الأيسر من نافذة "النماذج". حدد من القائمة المتاحة الفئة التي يجب تعيين القالب الذي تريده لها ، وحددها بالنقر فوق السطر المطلوب باستخدام زر الماوس الأيسر.
الخطوة 4
يحتوي قسم القوالب المثبتة على قوالب مثبتة بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بالنقر فوقه ، سترى في الجزء الأوسط من النافذة جميع قوالب المستندات المتاحة لك (قوالب للتقارير ، والرسائل ، والفاكسات).
الخطوة الخامسة
لفتح أحد هذه القوالب للتحرير ، انقر بزر الماوس الأيسر فوقه. يتم عرض تخطيط القالب المحدد على الجانب الأيمن من النافذة. ضع علامة في حقل "المستند" وانقر على الزر "إنشاء". سيتم فتح النموذج في نافذة جديدة. قم بتحريره كما تراه مناسبًا وحفظه.
الخطوة 6
تحتوي الفئات الأخرى على قوالب متوفرة على موقع مطور البرامج. لاستخدام مثل هذا القالب ، يجب عليك أولاً تنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تحتوي المكتبة عبر الإنترنت على قوالب ليس فقط لفرق Microsoft Office ، ولكن أيضًا عينات من أعضاء هذا المجتمع.
الخطوة 7
لتنزيل قالب وفتحه من موقع Microsoft Office على الويب ، تأكد من أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك متصل بالإنترنت. انقر على النموذج بزر الفأرة الأيسر ، في الجزء الأيمن من النافذة ، إذا لزم الأمر ، اقرأ واقبل اتفاقية الترخيص وانقر على الزر "تنزيل". انتظر حتى ينتهي تنزيل الملف والعمل معه بنفس الطريقة كما هو الحال مع القوالب الأخرى ، دون انتهاك شروط اتفاقية الترخيص.
