يستخدم العديد من العاملين في المكاتب ملفات PDF في عملهم. يستخدم هذا التنسيق في تطوير المواقع الإلكترونية ، وإنشاء المواد المطبوعة (كتيبات ، كتيبات ، كتيبات) وأرشفة جميع أنواع الوثائق. يمكن كتابة ملفات PDF بسهولة باستخدام برامج الكمبيوتر والخدمات الخاصة عبر الإنترنت.
يعد PDF اليوم أحد أشهر التنسيقات متعددة المنصات المستخدمة على نطاق واسع في الطباعة وتطوير مواقع الويب وأرشيف الكتب. بمساعدة PDF ، يمكنك إنشاء مستنداتك الخاصة وتوزيعها على الإنترنت ، بعد حماية الملفات مسبقًا من النسخ. هناك عدة طرق لكتابة مستندات PDF: قم بإنشائها عبر الإنترنت أو استخدم برامج التحرير المدفوعة للملفات بالتنسيق المطلوب.
اكتب ملف PDF على الإنترنت
لكتابة المستندات بتنسيق PDF عبر الإنترنت ، من الأفضل استخدام خدمة محرر مستندات Google. اشترك مع جوجل واتبع الخطوات التالية:
1) افتح خدمة محرر مستندات Google.
2) ضع الأعمدة ، وقم بتحميل الصور والنصوص من المستند الخاص بك في مجال المكتب عبر الإنترنت.
3) اطبع المستند بتنسيق PDF (خيار طباعة إلى PDF) أو احفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
إذا كنت بحاجة إلى تحويل مستند Word جاهز إلى PDF ، فيمكنك استخدام محولات مجانية عبر الإنترنت لهذا الغرض. لا يوجد نقص منهم اليوم. فقط أدخل عبارة "محولات PDF" في شريط البحث واتبع أي رابط.
كتابة ملفات PDF باستخدام برنامج مخصص
يمكنك أيضًا إنشاء ملفات PDF في محرر النصوص المدفوع MS Office 2007 ، وكذلك في الإصدارات اللاحقة من هذا البرنامج. يتيح لك MS Office حفظ المستندات النصية والعروض التقديمية في ملف PDF. لتحويل أي مستند إلى PDF ، افتح قائمة File ، وحدد Save As ، ثم حدد التنسيق المطلوب.
هناك أيضًا برامج خاصة لكتابة وإنشاء ملفات PDF: HelpCruiser و Bullzip PDF Writer و PDF Writer و CutePDF و TinyPDF و PDFCreator وما إلى ذلك. يتمتع كل من Bullzip PDF Writer و PDFCreator بمزايا معينة فيما بينها. في هذه البرامج ، يمكنك إضافة علامات مائية وتحرير البيانات الوصفية وإنشاء ملفات محمية بكلمة مرور. في هذه العملية ، يمكنك استخدام تشفير الملفات 40 و 128 بت. تنتمي بقية البرامج إلى فئة التطبيقات الأبسط لإنشاء مستندات PDF وتحويلها. لديهم حجم مثبت صغير ويقومون بالوظائف الأساسية لإنشاء مستندات PDF.
لطباعة نص أو صور أو جداول بتنسيق PDF ، استخدم طابعات PDF خاصة (على سبيل المثال ، doPDF). هذه برامج مجانية يمكن تنزيلها بسهولة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد تثبيت البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، اضغط على مفتاحي Ctrl + P وحدد طابعة من القائمة المتوفرة.
ستساعدك جميع التطبيقات المذكورة أعلاه على نسخ أو تحويل أي مستندات إلى تنسيق PDF بسهولة وسرعة. معظم هذه البرامج متاحة مجانًا ، ولكن سيتعين شراء بعض الخدمات والتطبيقات مقابل رسوم متواضعة.