Excel هو محرر جداول بيانات مضمن في مجموعة برامج Microsoft Office الشائعة. اليوم هو التطبيق الأكثر شيوعًا للعمل مع مجموعات البيانات الصغيرة نسبيًا ، مما يوفر للمستخدم مجموعة واسعة جدًا من الأدوات. في الأساس ، تم تصميم وظائف البرنامج للمستخدمين مع الحد الأدنى من التدريب ، ولكن هناك أيضًا ميزات متقدمة تسمح لك بأتمتة معالجة البيانات المجدولة إلى حد كبير.
يتيح لك Microsoft Office Excel إنشاء جداول من أي بنية - مع عناوين صفوف أو أعمدة مدمجة ، مع عدد مختلف من الأعمدة والصفوف في مناطق مختلفة من الجداول ، أو حتى مع إدراج الجداول في بعضها باستخدام أشرطة التمرير الخاصة بها. الحد الأقصى لعدد الأعمدة في ورقة واحدة من مستند Excel هو 16،384 ، والحد الأقصى للصفوف هو 1،048،576. ولكن إذا لم يكن هذا كافيًا ، يمكن وضع استمرار الجدول على أي عدد من أوراق المستند - عددها هو يقتصر فقط على حجم ذاكرة الكمبيوتر.
يسمح لك البرنامج بإدخال البيانات يدويًا وقراءتها من ملفات بعض التنسيقات الشائعة - نص بسيط ، نص مع محددات ، بتنسيق قاعدة بيانات Access ، إلخ. هناك طرق عديدة لمعالجة البيانات المدخلة في Excel - من الابتدائية الفرز مع تحديد أولوية الأعمدة لحسابات رياضية معقدة مع إخراج النتائج في جدول منفصل. كل هذا يمكن القيام به باستخدام أزرار واجهة التطبيق ، وعن طريق إدخال وظائف لغة البرمجة المدمجة في الخلايا. بالإضافة إلى ذلك ، فإن محرر جدول البيانات لديه القدرة على تسجيل تسلسل الإجراءات الخاصة بك عند العمل مع الجدول ، ثم إعادة إنتاج هذا التسلسل ببساطة عن طريق استدعاء ماكرو.
نتائج تحليل البيانات الجدولية يسمح لك Excel بتقديمها بالتنسيق العددي المعتاد وفي شكل رسوم بيانية. يحتوي التطبيق على عدد كبير من قوالب المخططات ، وأدوات التخصيص المضمنة تجعل عدد خيارات التصميم لا نهاية له. لتسهيل قراءة البيانات أو لعمل عروض تقديمية ، يمكنك تلوين الجداول نفسها. بالإضافة إلى تزيين الحدود والرؤوس والنص ، يمكنك ، على سبيل المثال ، تعيين انتقال سلس للون خلفية الخلايا اعتمادًا على القيم التي تحتوي عليها ، أو تمييز الحد الأقصى والحد الأدنى من الأرقام تلقائيًا ، إلخ.