في بعض الحالات ، تحتاج إلى نسخ البيانات من مستند إلى آخر ، ويمكن إنشاؤها بواسطة برامج مختلفة. في أغلب الأحيان ، تحتاج إلى نقل عدة جداول من مستند تم إنشاؤه في MS Excel إلى مستند جديد في MS Word ، أو العكس.
ضروري
برنامج Microsoft Office
تعليمات
الخطوة 1
الطريقة الأسهل ، ولكنها ليست فعالة دائمًا ، هي استخدام حافظة النظام. حدد البيانات أو الخلايا المطلوبة واضغط على اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + C أو Ctrl + Insert. يمكن إجراء نفس العملية من خلال قائمة "تعديل" وعنصر "نسخ". ثم انتقل إلى المستند الذي تريد نسخ الجزء إليه واضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + V أو Shift + Insert ، أو من خلال قائمة "تحرير" والعنصر "لصق".
الخطوة 2
ربما تعلم أن كل برنامج في مجموعة Microsoft Office يحتوي على أداة الحافظة. يسمح لك بنسخ وتخزين ما يصل إلى 24 جزءًا في الذاكرة أثناء تشغيل البرنامج. انسخ بعض الأجزاء والصقها باستخدام "حافظة Office". يمكنك استدعاء نافذة هذه الأداة من خلال قائمة "تعديل" عن طريق تحديد العنصر الذي يحمل نفس الاسم.
الخطوه 3
إذا لم تساعد هذه الطريقة في نقل جميع البيانات بالكامل من ملف إلى آخر ، فمن المستحسن استخدام طريقة بديلة ، والتي تعتمد على حفظ تنسيق ملف واحد في ملف. تقوم جميع أنواع المستندات في مجموعة برامج Microsoft Office تقريبًا بكتابة وقراءة المعلومات من ملفات xml بنفس الطريقة. يعتبر تنسيقًا مناسبًا وعمليًا إلى حد ما. بمعنى آخر ، لا يعد xml أكثر من أرشيف يحتوي على معلومات.
الخطوة 4
إذا كنت قد استخدمت إصدارات أحدث من البرامج مثل MS Word 2007 (2010) أو MS Excel 2007 (2010) ، فربما لاحظت أنه تم استبدال التنسيقات المألوفة بأخرى جديدة ، على سبيل المثال ، docx و xlsx. تتكون الصيغ الجديدة بالكامل من مستندات xml ، وقد تمت إضافة الحرف "x" لتجنب الالتباس.
الخطوة الخامسة
احفظ المستند بتنسيق xml بالضغط على اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + S. في نافذة حفظ الملف ، انتقل إلى نوع الملف وحدد سطر مستند XML. في محرر آخر ، افتح هذا الملف بالضغط على اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + O.
