يعد Microsoft Outlook أحد أشهر برامج البريد الإلكتروني. يصبح البريد المركز ضرورة حيوية عند تجاوز حد معين من الرسائل الواردة. يتيح لك Microsoft Outlook فرز البريد الوارد وفقًا لعدة معايير.
تعليمات
الخطوة 1
انقر فوق زر مشبك الورق الموجود على شريط فرز البريد في نافذة Microsoft Outlook. ستقسم هذه العملية كل البريد الوارد إلى أحرف بها مرفقات وبدون.
الخطوة 2
حدد الحقل "ترتيب حسب" في قائمة "عرض" في نافذة تطبيق البريد.
الخطوه 3
حدد "المرفقات" من قائمة خدمة "فرز حسب" وأدخل معلمات الفرز اللازمة.
الخطوة 4
قم بإنشاء بنية مجلد لرسائل البريد الإلكتروني من مؤلفين مختلفين. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إنشاء قواعد للفرز التلقائي للبريد الوارد.
الخطوة الخامسة
حدد أحد الأحرف المراد نقلها إلى المجلد المحدد وافتح قائمة السياق بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق سطر الحرف.
الخطوة 6
حدد عنصر القائمة "إنشاء قاعدة".
الخطوة 7
حدد مربع الاختيار "من" في قسم "عند تلقي رسالة تفي بالشروط التالية" من نافذة "إنشاء قواعد" التي تفتح.
الخطوة 8
انقر لتحديد خانة الاختيار "نقل عنصر إلى مجلد" في قسم "القيام بهذه الخطوات" من نافذة "إنشاء قواعد".
الخطوة 9
انقر فوق الزر تحديد مجلد ضمن قم بما يلي في نافذة إنشاء قواعد.
الخطوة 10
حدد المجلد المطلوب في قائمة "المجلد" في نافذة خدمة "القواعد والتنبيهات". في حالة عدم وجود المجلد المطلوب ، قم بإنشائه بالنقر فوق الزر "إنشاء" في نافذة خدمة "القواعد والتنبيهات".
الخطوة 11
انقر فوق موافق.
الخطوة 12
حدد مربع الاختيار "تشغيل هذه القاعدة لجميع الرسائل الحالية" في نافذة "إكمال ناجح" التي تفتح وأكد اختيارك بالنقر فوق "موافق".
الخطوة 13
حدد خانة الاختيار نقل عنصر إلى مجلد في المربع قم بالخطوات التالية في نافذة إنشاء قواعد لإنشاء خيارات فرز للكلمات والعبارات الفردية في رسائل البريد.
الخطوة 14
انقر فوق الزر "خيارات متقدمة".
الخطوة 15
حدد المعلمات المطلوبة في نافذة "معالج القواعد" التي تفتح.
الخطوة 16
أدخل العبارة أو الكلمة المطلوبة في الحقل "أدخل كلمة أو عبارة للبحث في عنوان المرسل" في نافذة نص البحث الجديدة وانقر فوق الزر "إضافة".
الخطوة 17
قم بتأكيد اختيارك بالضغط على الزر "موافق".
الخطوة 18
استمر في النقر فوق "التالي" في "معالج القواعد" حتى تصبح غير نشط (باللون الرمادي).
الخطوة 19
حدد خانة الاختيار بجوار تشغيل هذه القاعدة للرسائل الموجودة بالفعل في مجلد ServiceDesk في معالج القواعد.
الخطوة 20
انقر فوق الزر "إنهاء".
21
قم بتطبيق نفس الإجراء لإنشاء العدد المطلوب من قواعد الفرز المطلوبة.
