الطابعة عبارة عن جهاز كمبيوتر خارجي يتم استخدامه لإنشاء نسخ ورقية من المستندات النصية والرسومات. الغالبية العظمى من البرامج المستخدمة لإنشاء المستندات وعرضها وتحريرها لها وظائفها الخاصة للعمل مع الطابعة ، ولكن هناك قواعد عالمية.
ضروري
الكمبيوتر والطابعة والمواد الاستهلاكية
تعليمات
الخطوة 1
تأكد من أن الطابعة جاهزة للاستخدام قبل إرسال المستند للطباعة:
- يجب تثبيت برنامج التشغيل الخاص به في نظام التشغيل المستخدم ؛
- يجب توصيل جهاز الطباعة بالكمبيوتر عن طريق كابل أو عبر اتصال شبكة ؛
- يجب تشغيل قوتها ؛
- يجب تزويد درج الورق بأوراق من الحجم المطلوب بالكمية الكافية لطباعة المستند ؛
- يجب أن تحتوي الخرطوشة (أو مجموعة الخراطيش ، إذا كانت الطابعة ملونة) على مسحوق حبر كافٍ (مسحوق أو حبر أو شريط ، حسب نوع الطابعة).
الخطوة 2
تأكد من أن المستند جاهز لإرساله للطباعة. بادئ ذي بدء ، تحقق من ضبط هوامش المستند بشكل صحيح. لا يؤثر مقدار المسافة البادئة من حواف الصفحة على مظهر المستند فحسب ، بل يؤثر أيضًا على عدد الأوراق المطلوبة للطباعة. بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكن أن تكون أحجام الهوامش صفراً - يعتمد الحد الأدنى لأحجامها على طراز جهاز الطباعة المحدد الذي تستخدمه.
الخطوه 3
أضف مستندًا مفتوحًا إلى قائمة انتظار الطباعة. يمكن تنظيم هذه العملية بطرق مختلفة ، حسب البرنامج المستخدم. على سبيل المثال ، في محرر نصوص في Microsoft Office 2007 ، يمكنك النقر فوق زر Office المستدير الكبير أو الضغط على alt="Image" + "F" لفتح قائمة البرنامج الرئيسية. يتم وضع الأوامر اللازمة هنا في قسم "طباعة" - حرك مؤشر الماوس فوقها أو اضغط فقط على المفتاح "L". حدد "طباعة سريعة" لإرسال المستند إلى الطابعة دون أي تفاصيل أخرى.
الخطوة 4
إذا كنت تريد تحديد معلمات طباعة إضافية ، فاستخدم مربع حوار الطباعة بدلاً من "الطباعة السريعة". كقاعدة عامة ، في أي برنامج يمكنك بدء تشغيله بالضغط على اختصار لوحة المفاتيح CTRL + P. في Microsoft Office 2007 ، يتيح لك مربع الحوار هذا تحديد طابعة (إذا كان هناك أكثر من طابعة) أو طلب الطباعة إلى ملف. هنا يمكنك أيضًا تحديد عدد النسخ ، وتحديد الطباعة العادية أو المزدوجة ، وتحديد قائمة انتقائية بالصفحات المراد طباعتها. من الممكن ضبط مقياس الصفحات - يمكن تصغير المنطقة القابلة للطباعة أو تكبيرها تلقائيًا لتلائم حجم الورق. يمكنك تحديد عدد الصفحات التي تناسب كل ورقة.
