يمكن توقيع مستندات Word وتطبيقات MS Office الأخرى بطريقتين - بخط عادي أو بملف رسومي. اختر الخيار الأول إذا لم يكن لديك توقيع رسومي.
انه ضروري
- - ناقل التوقيع الرقمي الإلكتروني ؛
- - كلمة المرور إلى EDS الخاص بك ؛
- - ملف توقيع رسومي (اختياري).
تعليمات
الخطوة 1
قم بإنشاء مستند Word كامل ، وصححه وقم بإجراء أي تعديلات ضرورية قبل حفظ المستند. تحتاج إلى إضافة توقيع إلكتروني إلى المستند النهائي ، لأن بعد التوقيع ، لن يكون متاحًا للتحرير.
الخطوة 2
احفظ المستند بتنسيق يدعم التوقيعات الرقمية. للقيام بذلك ، انتقل إلى "القائمة" -> "ملف" -> "حفظ باسم" -> "تنسيقات أخرى". في مربع الحوار الذي يفتح ، في حقل "المؤلفون" ، أدخل اسمك ، إذا لم تكن قد فعلت ذلك من قبل ، فقم بإضافة كلمات رئيسية في الحقل المناسب ، إذا لزم الأمر. انقر فوق "حفظ".
الخطوه 3
يمكنك الآن إضافة توقيع إلكتروني إلى المستند. قم بتوصيل حامل التوقيع الرقمي بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. في المستند المراد توقيعه ، انتقل إلى "إدراج" -> "سطر التوقيع" ، في النافذة التي تفتح ، انقر فوق "موافق".
الخطوة 4
إذا كنت ترسل مستندًا للتوقيع عليه إلى طرف ثالث ، فعندئذٍ في نافذة "إعدادات التوقيع" ، حدد من يجب أن يوقع المستند ، والتفاصيل الضرورية الأخرى للمرسل إليه. إذا قمت بالتوقيع بنفسك ، يمكن ترك هذه الحقول فارغة. قم بإلغاء تحديد أو ترك مربع الاختيار "إظهار تاريخ التوقيع في سطر التوقيع" ، انقر فوق "موافق". بعد ذلك ، سيظهر إطار لإضافة توقيع إلكتروني في نهاية المستند.
الخطوة الخامسة
إذا كان يجب توقيع المستند الذي تم إنشاؤه بواسطة طرف ثالث ، فيمكن إرساله إلى المرسل إليه للتوقيع. إذا وقّعت على المستند بنفسك ، فانقر بزر الماوس الأيمن على إطار التوقيع وحدد "توقيع".
الخطوة 6
في مربع الحوار الذي يفتح ، أدخل توقيعك باستخدام لوحة المفاتيح أو حدد الملف الذي يحتوي على توقيع الرسم (الرابط "حدد صورة"). تأكد من تحديد شهادة EDS الصحيحة أدناه وانقر فوق "تسجيل".
الخطوة 7
ستنظر خدمة التشفير في شهادة التوقيع على الوسائط الإلكترونية وستطالبك بكلمة مرور. بعد ثوانٍ قليلة من إدخال كلمة المرور ، سيتم إنشاء توقيع رقمي فريد للمستند. بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة باسم مالك الشهادة على اليمين ، وسيتم حظر المستند نفسه.
