يعتبر المصنف في Microsoft Office Excel مناسبًا تمامًا لإنشاء الجداول ، حيث تم تصميمه في الأصل في شكل أعمدة وصفوف. على اية حال، هذا غير كافي. لإنشاء جدول بيانات في Excel ، يجب أن يكون لديك على الأقل حد أدنى من المعرفة بالأدوات والقدرات المضمنة في البرنامج.
تعليمات
الخطوة 1
عندما يبدأ البرنامج ، يتم إنشاء كتاب فارغ تلقائيًا ويتم تنشيط الخلية A1 ، وهي محاطة بإطار - مؤشر الخلية. إذا كنت تخطط لإعطاء اسم لجدولك ، اترك صفين من الصفوف العلوية مجانًا ، يمكنك العودة إليها بعد أن تقرر عدد الأعمدة. إذا لم يكن ذلك ضروريًا ، فابدأ في إدخال البيانات على الفور.
الخطوة 2
أدخل أسماء الأعمدة والصفوف لجدولك. استخدم مؤشر الماوس أو الأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح للتنقل عبر الخلايا. لتأكيد نهاية إدخال البيانات وتحريك خلية واحدة لأسفل ، استخدم المفتاح Enter. إذا كنت بحاجة إلى مسح خلية ، فحددها بالمؤشر واضغط على مفتاح الحذف.
الخطوه 3
لحذف حرف أو أكثر من الأحرف القابلة للطباعة ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق زر الماوس الأيسر في الخلية ، ثم ضع المؤشر في المكان المطلوب وامسح الأحرف باستخدام مفتاح Backspace أو Delete.
الخطوة 4
إذا كانت القيم الموجودة في جدولك تحتوي على أسماء أيام الأسبوع أو شهور السنة أو الأرقام الترتيبية أو غيرها من البيانات المنظمة الشائعة الاستخدام ، فارجع إلى وظيفة الإكمال التلقائي. أدخل في الخلية الأولى ، على سبيل المثال ، يوم الأسبوع "الاثنين" ، حدد الخلية التي تحتوي على المؤشر.
الخطوة الخامسة
حرك المؤشر إلى الزاوية اليمنى السفلية من المؤشر واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر. بدون تحريره ، اسحب المخطط التفصيلي للمؤشر ست خلايا لأسفل أو إلى اليمين - ستظهر الأيام المتبقية من الأسبوع تلقائيًا في الخلايا الفارغة.
الخطوة 6
عندما تتداخل البيانات الموجودة في الخلايا مع بعضها البعض ، فقد تحتاج إلى ضبط عرض العمود وارتفاع الصفوف. حرك المؤشر إلى أعلى منطقة عمل الورقة وضعه بين الأسماء الحرفية لعمودين متجاورين. سيغير المؤشر مظهره. اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر وحرك المؤشر إلى اليمين حتى يتم عرض النص الكامل في الخلية.
الخطوة 7
أيضًا ، يمكن محاذاة حجم جميع الأعمدة إلى أكبر خلية. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا فوق زر الماوس الأيسر بين اسمي العمودين. ينطبق نفس المبدأ على محاذاة ارتفاعات الصفوف: بدلاً من حقل به اسم عمود أبجدي ، اعمل في منطقة بها أرقام صفوف.
الخطوة 8
لتحديد نمط حدود الجدول ، حدد الأعمدة والصفوف المطلوبة بالماوس. في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في قسم "الخط" ، انقر فوق الزر "حدود" في شكل مربع مرسوم. في القائمة المنسدلة ، حدد أحد الخيارات لتصميم حدود الخلايا والجدول نفسه.
الخطوة 9
لتغيير مظهر الخلية ، حددها وانقر على الزر "أنماط الخلية" في قسم "الأنماط". حدد خيار التصميم المناسب في قائمة السياق بالنقر فوقه بزر الفأرة الأيسر.
الخطوة 10
في حالة احتياجك إلى إضافة (حذف) خلية أو صف أو عمود ، استخدم الزر "إدراج" ("حذف") في قسم "الخلايا" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". لدمج عدة خلايا (على سبيل المثال ، لتصميم اسم الجدول) ، حدد العدد المطلوب من الخلايا وانقر على الزر "دمج وتوسيط". يوجد هذا الزر في قسم "المحاذاة" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ويبدو كمربع بحرف "أ" في المنتصف.
