من الصعب تخيل مكتب حديث بدون طابعة. يتم استخدامه أحيانًا بشكل شبه مستمر خلال يوم العمل. لذلك ، يجب أن تكون متينة واقتصادية. كيف تختار طابعة تلبي جميع متطلباتك؟
تعليمات
الخطوة 1
من أجل اتخاذ القرار الصحيح ، تحتاج أولاً إلى حساب حجم المنتجات التي تنوي طباعتها شهريًا. إذا كنت تطبع أقل من 1000 ورقة في الشهر ، فستكون طابعة الليزر الصغيرة مناسبة لك. إذا كنت تعتمد على طباعة شهرية من 5 آلاف ورقة ، فستحتاج في هذه الحالة إلى طابعة عالية السرعة مع أفضل المؤشرات الفنية. وإذا كنت تنوي استخدام تقنيتك إلى أقصى حد ، فاحصل على الطابعة الأقوى ، المصممة لكمية كبيرة من العمل.
الخطوة 2
تحتاج أيضًا إلى تحديد تنسيق المستندات التي ستطبعها. نظرًا لأن تنسيق A4 (297 × 210 مم) يعتبر اليوم أحد أكثر التنسيقات شيوعًا ، يمكن العثور على الطابعات المصممة خصيصًا لهذا التنسيق في المتاجر. لكن في بعض الأحيان يكون من الضروري طباعة أوراق أكبر. لذلك ، بالنسبة إلى تنسيق A3 (مرتين أكثر من A4) ، تحتاج أيضًا إلى طابعة أكبر. بطبيعة الحال ، ستكلف هذه الوحدة أكثر. تم تصنيف الأحجام التي تزيد عن A3 على أنها تقنية احترافية ويتم استخدام الراسمات لطباعتها.
الخطوه 3
بعد ذلك ، تحتاج إلى معرفة جودة الطباعة التي تحتاجها. إذا كنت تنوي طباعة المستندات للاستخدام الداخلي داخل المكتب ، فإن الطابعة ذات جودة الطباعة المتوسطة مناسبة لك. بالنسبة للوثائق والكتيبات والنشرات المهمة ، من الأفضل اختيار آلات عالية الجودة.
الخطوة 4
عند اختيار طابعة ، تحتاج أيضًا إلى التفكير في نوع الورق الذي ستستخدمه. استخدم نوع الورق الصحيح لكل طابعة.
الخطوة الخامسة
وأهم شيء يجب الانتباه إليه عند الاختيار - فأنت بحاجة إلى طابعة ملونة أو بالأبيض والأسود. تعد آلات الطباعة الملونة أكثر تكلفة ، لذلك إذا كنت لا تستخدم هذه الميزة ، فمن الأفضل اختيار طابعة بالأبيض والأسود. ولكن في الوقت نفسه ، من المهم أن تكون الخصائص التقنية لمثل هذه الآلة مناسبة.
