يعد Microsoft Excel أداة جداول بيانات وبالتالي يقدم البيانات بتنسيق جدولي افتراضيًا. يتم إنشاء الجدول في هذا التطبيق في خطوتين فقط: إدخال البيانات وتصميم الحدود. ومع ذلك ، كما هو الحال في تطبيقات MS Office الأخرى ، يمكن تحقيق النتيجة المرجوة في Excel بعدة طرق.
تعليمات
الخطوة 1
افتح Microsoft Excel بالنقر فوق ابدأ -> كافة البرامج -> Microsoft Office. سيتم فتح مصنف جديد: بشكل افتراضي سيكون ملف "Book1.xlsx" بثلاث أوراق فارغة موضوعة بشبكة جدول.
الخطوة 2
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء جدول بسيط لعرض مرئي للبيانات على مورد جهة خارجية ، على سبيل المثال ، طباعته أو تصديره إلى Word أو تطبيق آخر ، يمكنك البدء فورًا في إدخال البيانات في أعمدة بتنسيق عادي. وقّع على أسماء الأعمدة والصفوف ، إذا لزم الأمر ، وأدخل البيانات في الخلايا المناسبة.
الخطوه 3
الآن نحن بحاجة إلى ضبط عرض الأعمدة. يمكنك القيام بذلك يدويًا عن طريق التمرير فوق الحد الأيمن للعمود المطلوب وتمديده بالماوس إلى العرض المطلوب. يمكنك ضبط الأعمدة على عروض ثابتة ، أو يمكنك اختيار ميزة الاحتواء التلقائي حسب المحتوى. للقيام بذلك ، حدد الأعمدة التي تريد تنسيقها ، وفي علامة التبويب "القائمة" ، حدد "تنسيق" -> "العمود" ، وفي القائمة المنسدلة حدد الخيار المطلوب. يمكنك أن ترى كيف سيبدو الجدول الخاص بك عند طباعته عن طريق تحديد زر المعاينة على شريط الأدوات أو بالضغط على Ctrl + F2.
الخطوة 4
أنت الآن بحاجة إلى رسم شبكة الجدول بحيث يمكن عرضها على الطباعة. للقيام بذلك ، حدد الجدول بالمؤشر وابحث عن الزر "حدود" على شريط الأدوات الموجود على يمين زر "زيادة المسافة البادئة". سيكون له اسم ومظهر مختلفان ، اعتمادًا على الأداة التي تم استخدامها سابقًا. ومع ذلك ، عادة ما يكون هذا مربعًا منقطًا به سهم على اليمين ، والنقر فوقه يفتح قائمة بالأدوات المتاحة.
الخطوة الخامسة
حدد عنصر "كل الحدود" من القائمة لرسم كل الخلايا على كل جانب ، أو استخدم أي أداة ضرورية من القائمة حسب تقديرك. الرجاء ملاحظة أن مجموعة أدوات "رسم الحدود" لا تحتوي فقط على أزرار لرسم الخطوط أو مسحها (قلم رصاص وممحاة ، على التوالي) ، ولكنها تحتوي أيضًا على خيارات لاختيار نوع الخطوط ولونها.
الخطوة 6
هناك طريقة أخرى لرسم جدول أعلى البيانات التي تم إدخالها بالفعل وهي استخدام علامة التبويب تنسيق الخلايا في القائمة المنسدلة للنقر بزر الماوس الأيمن. للقيام بذلك ، حدد خلية أو مجموعة خلايا بها بيانات بالمؤشر ، تنسيقها الذي تريد تغييره ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلايا". في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب "الحدود". في هذه اللوحة ، يمكنك تحديد نوع الخطوط ولونها المناسبين في نفس الوقت ، والإشارة إلى أي جزء من النطاق المحدد لتطبيق الخطوط ، ورؤية النتيجة فورًا في منفذ العرض.
الخطوة 7
هنا ، في علامة التبويب "محاذاة" ، يمكنك تعيين معلمات لوضع المحتوى في الخلايا ، مثل "العرض" و "الاتجاه" و "الاتجاه" للنص. وفي علامتي التبويب "الخط" و "التعبئة" ، يمكنك تحديد الخصائص المطلوبة لمعلمات الجدول المحددة.
الخطوة 8
عند استخدام الطريقة الثالثة لرسم جدول ، يتم إدخال البيانات في الشبكة المرسومة بالفعل أخيرًا. في هذه الحالة ، حدد أولاً نطاق الخلايا المطلوب على ورقة فارغة.
الخطوة 9
بعد ذلك ، في شريط الأدوات ، انقر فوق عنصر القائمة "إدراج" ، وحدد وضع "الجداول". يمكن إجراء هذه العملية بشكل أسرع باستخدام مجموعة المفاتيح CTRL + L أو CTRL + T. في النافذة التي تظهر ، حدد المربع "جدول مع رؤوس". بعد ذلك حدد أسماء الأعمدة ، وإلا فسيتم تسميتها "العمود 1" و "العمود 2" وما إلى ذلك افتراضيًا. لتعيين أسماء الأعمدة ، ضع المؤشر في خلية الرأس وأدخل الاسم في شريط الوظائف.
الخطوة 10
استخدم عناصر التحكم لإجراء تغييرات على جدول البيانات في Excel.يمكن العثور عليها في علامة التبويب "التصميم" الموجودة على شريط الأدوات. يمكنك تغيير عدد الصفوف والأعمدة وتنسيق الخلية والمزيد.
الخطوة 11
استخدم ميزة الفرز المقسم لتغيير جزء فقط من الجدول مع الاحتفاظ بالباقي كما كان. لتغيير حجمها ، حرك المؤشر فوق علامة النقطة في الزاوية اليمنى السفلية واسحب إلى الجانب لتعويض حدود الخلية لمنحهم قيمًا جديدة.
الخطوة 12
كفاف الجدول. ثم كسر الخلايا في الداخل كما تراه مناسبًا. لزيادة حجم خلية واحدة على حساب خلية أخرى ، استخدم الزر الموجود على شريط أدوات دمج الخلايا. يمكنك أيضًا تغيير لون الخط وخلفية الخلية والعناصر الزخرفية الأخرى التي ستساعد في جعل الجدول يبدو غير عادي وأصلي. بعد تحديد جميع المعلمات اللازمة لتصميم الجدول ، انتقل إلى إدخال البيانات. للتأكد من أن جدولك يبدو تمامًا كما تريد ، يمكنك استخدام وظيفة "معاينة" ، حيث يمكنك ، من بين أشياء أخرى ، تعيين معلمات الصفحة للطباعة.
