بالنسبة للمستخدم الذي بدأ للتو في التعرف على تطبيق Microsoft Office Word (أو محرر نصوص مشابه) ، قد يكون من الصعب فهم مجموعة متنوعة من المصطلحات والوظائف والأدوات الخاصة بالبرنامج. على سبيل المثال ، يمكن لمفهوم مثل "التذييل" أن يجعلك تفكر لفترة طويلة حول ماهيته ، وما هو استخدامه وفي أي جزء من المستند.
يتم تقسيم المستند في محرر نصوص بشكل تقليدي إلى عدة مناطق. يتم إدخال النص في الجزء الرئيسي (المركزي) من المستند ، ولكن توجد مسافات فارغة عند الحواف ، والتي تسمى عادةً الهوامش. الرؤوس والتذييلات هي مناطق موجودة في الرأس والتذييل والهوامش الجانبية لكل صفحة من المستند. في أغلب الأحيان ، تُستخدم الرؤوس والتذييلات لإدراج أرقام الصفحات في النص ، دون أن يضطر المستخدم إلى إدخال كل رقم بنفسه. يحدث الترقيم تلقائيًا: يتم تعيين قيمة تزداد بمقدار واحد لكل صفحة تالية. يمكن أن تحتوي الرؤوس والتذييلات على نقوش: الوقت والتاريخ واسم الشركة أو اسم المستند. يمكنك أيضًا وضع كائنات رسومية في الرؤوس والتذييلات - شعار شركة أو أي صورة أخرى. لماذا يكون استخدام الرؤوس والتذييلات أكثر ملاءمة لإدراج كائنات نصية ورسومية متكررة. لا يتغير النص أو الكائن الرسومي في الرؤوس والتذييلات ، ولا يتحرك ، ولا يتشوه. ليست هناك حاجة لإدخال نفس النص في كل صفحة جديدة. عندما تكون الرؤوس والتذييلات نشطة ، لا يمكن الوصول إلى الجزء الرئيسي من المستند للتحرير ، وبالتالي لا يتغير مظهره. يمكن الحصول على وصول سريع إلى الرؤوس والتذييلات عن طريق النقر المزدوج فوق زر الماوس الأيسر أعلى أو أسفل المستند. عندما تكون الرؤوس والتذييلات نشطة ، تتوفر علامة تبويب "تصميم" إضافية في الأدوات السياقية للمحرر ، والتي يمكنك من خلالها تغيير مظهر الرؤوس والتذييلات ، وإدراج الكائنات الضرورية. لاستخدام القوالب الجاهزة للرؤوس والتذييلات ، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج". حدد الرأس أو التذييل من قسم "الرؤوس والتذييلات" ، من النماذج المعروضة في القائمة المنسدلة ، حدد الخيار الذي تريده باستخدام زر الماوس الأيسر - سيتحول هذا الحقل تلقائيًا إلى وضع تحرير الرأس والتذييل. للخروج منه ، انقر نقرًا مزدوجًا في الجزء الرئيسي من المستند باستخدام زر الماوس الأيسر.
